Njerëzit kanë harruar prej kohësh sesi të falënderojnë vërtet, nga zemra e tyre, për meritat. Një "faleminderit" i nxituar dhe një tundje e kokës mezi të dukshme nuk shprehin as një të qindtën e asaj që meriton një person. Dhe ai meritonte vëmendje, pjesëmarrje, mirënjohje të thellë dhe të sinqertë. Si e shprehni atë? Shumë thjesht - në një letër.
Udhëzimet
Hapi 1
Letrat e faleminderit mund të përdoren si në korrespondencën personale ashtu edhe në atë të biznesit. Por ata kryejnë një detyrë - duke shprehur mirënjohje për adresën. Si rregull, mesazhe të tilla hartohen ose në letrën zyrtare të organizatës, ose në letër të bukur ose në një kartolinë.
Hapi 2
Letra e falënderimit fillon me një adresë të respektueshme - me emër dhe patronim. Dhe menjëherë, ju duhet të shprehni me fjalë mirënjohje të sinqertë me përcaktimin e meritave specifike, të cilat ju shtynë të shprehni përgjigjen tuaj të fortë emocionale.
Hapi 3
Letrat në të cilat ju kërkoni të shprehni mirënjohje nuk kanë kërkesa të rrepta dhe formulim standard. Shkruaj një mesazh në formë të lirë. Përdorni frazat kryesore: "Faleminderit për …", "Ne shprehim mirënjohjen tonë për …", "Më lejoni t'ju falënderoj për …", etj.
Hapi 4
Nëse kjo është një letër mirënjohje për prindërit, është e nevojshme të përmendim meritat e fëmijës, cilësitë njerëzore, njohuritë. Letra e falënderimit për mësuesin shënon punën dhe profesionalizmin e tij pedagogjik. E njëjta gjë duhet përmendur në mesazhin drejtuar mjekut. Mos shkruaj shumë, gjatë dhe në terma të përgjithshëm.
Hapi 5
Teksti i letrës së falënderimit duhet të jetë i shkurtër, i kapacitetit dhe i qëndrueshëm në të njëjtin stil. Pavarësisht shkurtësisë, përpiquni të gjeni fjalë të ngrohta, hiqni dorë nga burokracia dhe "burokratika". Shkruani në një stil miqësor, zyrtar, duke përmendur një ngjarje ose veprim që ju shtyu të shprehni mirënjohjen tuaj me shkrim. Nëse dëshironi, renditni përparësitë e tjera të marrësit.
Hapi 6
Letra duhet të nënshkruhet gjithmonë me dorë, edhe nëse është e shtypur në një kompjuter. Nëse po krijoni një mesazh nga një organizatë, nuk keni nevojë të vendosni një vulë.
