Një letër e shkruar mirë për sponsorin është gjysma e suksesit të një ngjarjeje të quajtur "tërheqja e klientëve". Në mënyrë që personi nga i cili jeni duke pritur ndihmë financiare ta marrë seriozisht kërkesën tuaj, duhet të ndiqni disa rregulla kur shkruani një letër.
Udhëzimet
Hapi 1
Para se të filloni të shkruani një letër për një sponsor, duhet të bëni llogaritjet e nevojshme. Asnjë biznesmen që respekton veten nuk do të humbasë kohën duke lexuar një letër të paqartë me formulime të paqarta. Ju menjëherë duhet t'i shpjegoni qartë një sponsori potencial se çfarë dëshironi prej tij, në çfarë mase, në çfarë forme dhe në çfarë afati kohor. Gjithashtu, një parakusht për negociata të suksesshme është disponueshmëria e llogaritjeve të sakta. Në letrën tuaj, ju duhet të paraqisni të gjitha llogaritjet tuaja me temën "si, ku dhe në cilat sasi do të shpenzohen paratë e alokuara". Përveç kësaj, shanset tuaja për sukses do të rriten shumë nga fakti që ju llogaritni përfitimet që personi që do t'ju japë para do të marrë nga pjesëmarrja në projektin tuaj. Por kur përshkruani të gjitha planet tuaja madhështore, nuk duhet të "përhapni mendimet tuaja përgjatë pemës". Për biznesmenët, si rregull, dita është shumë e ngarkuar dhe e planifikuar. Prandaj, askush nuk do të studiojë 10 faqe të reflektimeve tuaja. Ju duhet të shkruani shkurtimisht, por plotësisht, duke theksuar veçanërisht ato vende për të cilat mund të interesohet një donator i mundshëm. Sigurisht, nuk duhet të ketë ndonjë gabim në letrën tuaj.
Hapi 2
Ekzistojnë vetëm tre modele për të shkruar një letër të tillë. Dhe të gjitha kanë të bëjnë kryesisht me strukturimin e tekstit. Në fillim, është e domosdoshme të përmendni programin e ngjarjes së planifikuar, atëherë duhet të përshkruani të gjitha mundësitë e reklamimit dhe informacionit që keni, si organizator,. Dhe gjithashtu është e nevojshme të përshkruhen qëllimet kryesore të projektit, veçanërisht tërheqja e vëmendjes së një sponsori potencial për mundësinë e tërheqjes së klientëve të rinj në drejtim të punës së mbrojtësit.
Hapi 3
Në procesin e përgatitjes për të shkruar një letër sponsorizimi, është e domosdoshme të gjesh të gjithë listën e interesave të një sponsori të mundshëm. Ndoshta ngjarja juaj nuk do të jetë në gjendje t'i japë asgjë në aspektin e biznesit, por kjo shkon shumë mirë me hobet dhe hobet e tij. Përveç kësaj, mbledhja e një informacioni të tillë të hollësishëm do t'ju ndihmojë të mos bini në telashe nëse papritmas një biznesmen ju pyet: "Çfarë do të kem nga kjo?" Plus, kjo do t'ju bëjë të ndiheni shumë më të sigurt. Nga rruga, nëse vetë nuk jeni të sigurt në aftësitë tuaja për të shkruar një letër sponsorizimi, të tjerët me kënaqësi do ta bëjnë atë për ju. Firmat që specializohen për të shkruar letra të tilla kërkojnë shërbimet e tyre nga 2,500 në 3,000 rubla.
