Të afërmit, miqtë, të njohurit janë ata në mbështetjen e të cilëve gjithmonë mund të mbështeteni. Por, çka nëse duhet të kontaktoni një të huaj, dhe përveç kësaj, jo personalisht, por përmes një letre? Në këtë rast, mirësjellja dhe qasja e saktë për të hartuar mesazhin do të ndihmojnë.
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjidhni një mesazh bazuar në moshën e personit që i shkruani. Aryshtë zakon që t'i drejtoheni një fëmije nën 16 vjeç me "ju", kur komunikoni me një të huaj më të vjetër se kjo moshë, rregullat e sjelljes së mirë kërkojnë përdorimin e përemrit "ju". Në të njëjtën kohë, është mjaft e lejueshme të thërrasësh një djalë ose vajzë me emër pa patronim, për shembull, "Unë e di, Aleksandër, që ti …" ose "Vendosa të të shkruaj, Natasha … ". Një person i moshës së mesme dhe më të vjetër i drejtohet me emër dhe patronim. Nëse letra është zyrtare dhe i drejtohet një zyrtari, pavarësisht nga mosha, thirrni atë me emër dhe patronim.
Hapi 2
Në fillim të emailit tuaj, përshëndetni marrësin me mirësjellje. Nëse një person nuk i përket ndonjë kulture të veçantë, tradicionale "hello", "hello" është e përshtatshme për përshëndetje. Jini të vëmendshëm në përdorimin e epiteteve të tilla si "i dashur", "i dashur" - në një letër drejtuar një të huaji, ato shpesh janë të papërshtatshme.
Hapi 3
Prezantoni veten, jepni disa informacione për veten tuaj.
Hapi 4
Shkurtimisht tregoni thelbin e letrës tuaj. Informoni adresën se doni t'i tregoni diçka, kërkoni diçka ose kërkoni falje për diçka. Për shembull, "Unë mendoj se do të jetë interesante për ju të dini se keni të afërm në Bjellorusi" ose "Rrethanat më detyrojnë t'ju kërkoj ndihmë."
Hapi 5
Vendosni informacionin që doni t'i përcillni adresuesit. Mundohuni të shkruani në mënyrë koncize, shmangni frazat dhe shprehjet e paqarta: personi nuk ju njeh, nuk di se çfarë të presë nga ju, kështu që ekziston mundësia të keqkuptohet.
Hapi 6
Në fund të letrës, specifikoni në mënyrë specifike kërkesën ose dëshirën tuaj në mënyrë që adresa të mos ketë dyshime për atë që ju ende dëshironi prej tij. Nëse bëni një kërkesë, ju lutemi përfshini një ndjesë për shqetësimin.
Hapi 7
Mirupafshim me mirësjellje. Faleminderit për vëmendjen ndaj mesazhit tuaj.
Hapi 8
Rilexoni letrën e shkruar, bëni korrigjimet e nevojshme.
