Ju keni vendosur të dërgoni një letër të vërtetuar me një inventar të shtojcës. Do të dukej, çfarë mund të jetë më e thjeshtë? Ejani në postë, merrni dhe plotësoni formularin. Por jo! Mos u ngut. Ekziston një nuancë e vogël këtu.
Sipas rregullave të Postës Ruse me një listë të bashkëngjitjeve, një letër e regjistruar nuk mund të dërgohet. Vetëm e vlefshme! (Urdhri i Ndërmarrjes Federale të Shtetit "Posta Ruse" më 06.07.2005 Nr. 261)
Është e nevojshme
- - zarfi,
- - një stilolaps,
- - format.
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjidhni cilën letër do të dërgoni - të vërtetuar ose të vlefshme (nëse keni të drejtë të zgjidhni). Në disa raste, legjislacioni procedural i Rusisë specifikon specifikisht që dokumentet duhet të dërgohen me postë të regjistruar me vërtetimin e marrjes. Nëse keni një rast të tillë, atëherë lista e dokumenteve që do të dërgohen nuk duhet të përpilohet në formën e Postës Ruse, por në formën e një letre përcjellëse.
Hapi 2
Mblidhni të gjitha dokumentet që keni ndërmend të dërgoni me postë të vërtetuar. Shkruani letrën tuaj të motivimit në një fletë të veçantë letre. Në këndin e sipërm të djathtë, tregoni marrësin e letrës. Për titullin, shkruani: "Për drejtimin e dokumenteve". Në pjesën e letrës, shpjegoni shkurtimisht qëllimin për të cilin po dërgoni këto dokumente. Më poshtë, si bashkëngjitje, renditni emrat e të gjitha dokumenteve që ju dërgoni. Përfshini datën, nënshkrimin tuaj me një transkript dhe detajet e kontaktit.
Mbyllni letrën tuaj të motivimit me të gjitha shtojcat në një zarf. Shkruani adresën e detajuar të marrësit dhe shkoni në zyrën postare, dërgojini të gjitha me postë të vërtetuar me një vërtetim të faturës (nëse kërkohet njoftim).
Hapi 3
Shkarkoni formularin për inventarin e bashkangjiturve të formularit 107 të Postës Ruse (nëse megjithatë vendosni të dërgoni dokumentet me letër me një vlerë të deklaruar). Plotësoni formularin në një redaktues teksti dhe më pas shtypni në 2 kopje. Përndryshe, plotësoni dy formularë standardë duke përdorur modelin me dorë në zyrën postare. Një kopje do të mbetet me ju, dhe e dyta do t'i dërgohet marrësit. Nëse është e nevojshme, mund të lëshoni edhe një formular fature kthimi.
Caktoni vlerën e dokumenteve sipas dëshirës. Sa më e lartë të jetë vlera, aq më shumë kompensim do të merrni në rast të humbjes së letrës. (Por sa më shumë që paguani për dërgimin e tij.) Në mënyrë tipike, letra të tilla vlerësohen në 10 rubla. Shtojcat individuale mund të lihen pa vlerësim, në këtë rast vendoset një vizë në kolonën përkatëse të inventarit.
Hapi 4
Kur shkruani një zarf, përveç adresave të dërguesit dhe marrësit, tregoni edhe vlerën totale të investimit. Zakonisht shkruhet në hapësirën e lirë të zarfit sipër. Shuma e rublave tregohet me fjalë, kopecks - në numër. Mos e vulosni zarfin me dokumente derisa postieri të kontrollojë shtojcat dhe të vërtetojë inventarin me nënshkrimin e tij dhe vulën e departamentit! Merrni kopjen e inventarit dhe faturën e pagesës nga punëtori postar.
