Vendimet e mbledhjeve të përgjithshme të çdo organizate, përfshirë persona të ndryshëm juridikë, duhet të zyrtarizohen në minuta. Nëse, gjatë hartimit të tij, shkelen kërkesat për të, atëherë vendimet e marra mbi të njihen nga autoritetet kontrolluese si të pavlefshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Kryeni punën përgatitore në prag të mbledhjes së përgjithshme, e cila është e nevojshme për përgatitjen dhe ekzekutimin korrekt të procesverbalit të takimit: përgatitni rendin e ditës, përpiloni dhe grumbulloni të gjitha dokumentet e nevojshme, informoni pjesëmarrësit e mbledhjes së përgjithshme të data, ora, vendndodhja., Dërgoni të gjithë pjesëmarrësve materialet e nevojshme, çështjet e informacionit të shqyrtuara në mbledhjen e përgjithshme, regjistroni pjesëmarrësit e takimit. Duhet të theksohet se përpilimi i procesverbalit të takimit është një biznes i përgjegjshëm, shkrimi dhe ekzekutimi i tij duhet të jetë në përputhje me kërkesat e akteve legjislative të Federatës Ruse, dokumenteve ligjore të personave juridikë dhe GOST.
Hapi 2
Vendosni nëse procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme duhet të jenë të plotësuara ose të shkurtra. Të gjitha fjalimet e pjesëmarrësve në mbledhje regjistrohen në procesverbalin e plotë. Dhe shkurtimisht, tregohen vetëm emrat e atyre që folën në takim dhe tema me të cilën ata folën. Vendimi për formën e procesverbalit (i plotë ose i shkurtër) merret nga kryetari i mbledhjes ose përcaktohet nga rregullorja e kësaj mbledhjeje.
Hapi 3
Shënoni në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të dhënat e mëposhtme: kohën dhe vendin e mbledhjes; numri i votave të pjesëmarrësve në mbledhje dhe numri i votave të të gjithë aksionerëve, edhe nëse nuk janë të pranishëm në mbledhje, kur përpilojnë procesverbalet e mbledhjes, tregojnë mbiemrat, emrat, patronimet e anëtarëve të presidiumit dhe kryetari, shkruaj rendin e ditës në procesverbal; shënoni tezat kryesore të të gjithë folësve, përgjigjet e tyre në pyetjet që u bëhen; tregoni çështjet mbi të cilat u krye votimi dhe rezultatet e këtyre votave - sa vota "pro" dhe "kundër"; shprehni qartë dhe shkruani vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme; procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme nënshkruhen nga kryetari dhe sekretari i saj, pas së cilës depozitohet në arkivin e organizatës për ruajtje.
