Neni 33 i Kushtetutës së Federatës Ruse u garanton qytetarëve të Rusisë të drejtën për të aplikuar personalisht, si dhe për të dërguar thirrje kolektive tek autoritetet. Në mënyrë që letra juaj të pranohet dhe konsiderohet, vlen të përmbushni kërkesat e thjeshta për hartimin e një apeli.
Udhëzimet
Hapi 1
Mendoni për çdo pyetje ose kërkesë që keni me Sekretarin e Mbrojtjes. Kërkoni ndihmë nga një avokat nëse letra juaj është një ankesë ose kërkesë, ose nëse nuk jeni të sigurt për procedurën e saktë për të kontaktuar një zyrtar. Nëse jeni duke shkruar një letër standarde, kërkoni në Internet rregullat për hartimin e një letre të tillë. Gjeni emrin e plotë të Ministrit të Mbrojtjes dhe adresën në të cilën do të dërgoni letrën (gjeni të gjitha informacionet e nevojshme në internet ose kërkoni t'ia siguroni ato autoriteteve).
Hapi 2
Mësoni rregullat themelore për shkrimin e një letre sekretarit të mbrojtjes. Shmangni frazat dhe fjalët me lule me një ngjyrë të theksuar shprehëse dhe përpiquni të formuloni fjali të shkurtra dhe të qarta. Mos e pikturoni letrën në disa fletë, shkurtojeni atë në vëllimin minimal të mundshëm dhe në të njëjtën kohë sigurohuni që kuptimi i thirrjes tuaj të jetë i qartë, dhe letra nuk mund të perceptohet në dy mënyra. Mos shkruani fraza të mbuluara, shprehni mendimet tuaja qartë dhe me kompetencë. Nëse nuk jeni të sigurt për mungesën e gabimeve drejtshkrimore dhe pikësimit, sigurohuni që ta ktheni letrën tuaj tek një specialist për shqyrtim.
Hapi 3
Ndani tekstin në paragrafë, mos përdorni pikëçuditje, pjesët më të rëndësishme të letrës mund të nënvizohen, të pjerrëta ose të theksuara. Mos e ndryshoni ngjyrën e tekstit dhe sfondit. Ndryshimi i fontit dhe madhësisë së tij është gjithashtu i papranueshëm kur shkruani një letër.
Hapi 4
Shtypni tekstin e letrës në kompjuter dhe shtypeni. Sigurohuni që të gjitha fjalët të jenë të shkruara qartë dhe jo të lyera. Mos harroni të tregoni datën e shkrimit të letrës, vendosni nënshkrimin tuaj dhe deshifroni atë.
Hapi 5
Ju lutemi dërgoni një letër njoftimi të vërtetuar për të konfirmuar që Sekretari i Mbrojtjes e ka marrë atë. Nëse është e nevojshme, bashkangjitni një zarf të vetë-adresuar në letër për të marrë një përgjigje ndaj apelit tuaj.
