Nëse një person, në rast të situatave të caktuara, aplikon me ankesa ose sugjerime tek autoritetet lokale dhe zyrtarët nuk reagojnë në asnjë mënyrë ndaj ankesës, lind mendimi për t'u drejtuar drejtuesve më të lartë. Sidoqoftë, kur kompozon një letër, një person papritmas mendon: a ka, me siguri, ndonjë rend, stil apo model të një apeli të tillë? E gjithë kjo në të vërtetë ekziston. Dhe patjetër që duhet të dini kërkesat për hartimin e një letre drejtuar, për shembull, një ministri.
Udhëzimet
Hapi 1
Mos nxitoni për të marrë stilolapsin në kulmin e emocioneve tuaja - inat, inat ose zemërim. Lëreni veten të qetësohet. Përndryshe, letra juaj do të jetë kaotike: prezantimi është kaotik dhe thelbi është i paqartë. Më shumë gjasa, një letër e tillë do të shkojë në plehra. Mendimet tuaja për adresimin e ministrit duhet të nxirren, të rregullohen, vetëm atëherë do të jeni në gjendje të përpiloni një letër logjike, maksimalisht informuese dhe specifike.
Hapi 2
Vlen të respektohen disa rregulla për zyrtarizimin e letrave zyrtare. Në pjesën e sipërme të fletës (titulli), shkruani pozicionin dhe mbiemrin e duhur me inicialet e marrësit. Për shembull:
Ministri i Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse T. A. Golikova.
Më poshtë mund të tregoni emrin e zv / ministrit. Për shembull:
Zëvendës Ministri i Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social A. L. Safonov. (Në këtë rast, një kopje e letrës suaj do t'i dërgohet Zëvendës Ministrit).
Nën adresat mund të shkruani - nga kush është letra. Për shembull:
Nga Nikolaeva M. I., me banim në adresën …
Ose:
Nga stafi i spitalit qendror të qytetit në Togliatti (emrat dhe nënshkrimet janë bashkangjitur).
Sidoqoftë, është e lejueshme të vendosni emrin dhe të dhënat e dërguesit në fund të letrës.
Hapi 3
Pas "kokës", vendosni pjesën kryesore të letrës. Merrni parasysh veçoritë e perceptimit vizual nga një person (dhe nga ministri gjithashtu) i tekstit të shtypur ose të shkruar me dorë: së pari, e sipërmja është fikse, d.m.th. pjesa fillestare e mesazhit. Kjo është arsyeja pse provoni pikërisht në fillim, fjalë për fjalë në rreshtat e parë, të tregoni thelbin e thirrjes tuaj drejtuar ministrit.
Hapi 4
Gjatë prezantimit tuaj, ndiqni 5 kërkesat për tekstin e letrës zyrtare. Ne po flasim për shkrim e këndim të patëmetë, shkurtësi (shkurtësi), plotësi (plotësi), korrektësi (edhe nëse nuk ndjeni simpati për këtë ministër dhe dëshiron të shprehesh me terma të fortë). Nëse i përmbaheni këtyre kërkesave, letra juaj do të merret seriozisht. Për më tepër, do të zhvillohet një qëndrim pozitiv ndaj dërguesit, d.m.th. për ju, dhe më shpejt do të merrni një përgjigje shteruese dhe të saktë.
Hapi 5
Letra duhet të përfundojë me fjalët "Me respekt, Maria Ivanovna Nikolaeva" ose "Sinqerisht, stafi i spitalit qendror të qytetit në Togliatti". Më tej - data dhe nënshkrimi (nëse kjo është një letër kolektive, nënshkrimi nuk është i nevojshëm, sepse një fletë me emra dhe nënshkrime do t'i bashkëngjitet letrës).
