Në jetën e çdo personi, situatat lindin kur është e nevojshme t'u shkruani një letër zyrtarëve të lartë. Shumë njerëz humbasin dhe nuk mund të gjejnë fjalët e duhura, në një mënyrë të ngjashme me biznesin dhe logjikën, për të ndërtuar mesazhin e tyre në mënyrë që letra të mos hidhet në koshin e plehrave, por me siguri do të lexohet deri në fund dhe do të përgjigjet. Ekzistojnë disa parakushte për t'u marrë parasysh kur shkruani një letër.
Udhëzimet
Hapi 1
Fryma e biznesit.
Hidhni të gjitha emocionet, edhe pse kjo ndonjëherë është e vështirë. Në një gjendje entuziazmi dhe shqetësimi, nuk ka gjasa të shkruani tekst që marrësi juaj dëshiron të lexojë. Më shumë gjasa, letra do të dalë kaotike. Sillni mendimin, përpiquni të vendosni gjithçka që dëshironi të thoni në rregull në kokën tuaj, dhe atëherë mesazhi juaj do të jetë logjik, sa më informues dhe specifik që të jetë e mundur. Shanset që ai të mos injorohet rriten njëqindfish.
Hapi 2
Regjistrimi.
Ekzistojnë rregulla të caktuara për zyrtarizimin e letrave zyrtare. Mundohuni t'i përmbushni ato të paktën pjesërisht. Në cepin e sipërm të letrës, vendosni një tekst të shkurtër - kujt i drejtohet letra. Për shembull:
Ministri i Arsimit dhe Shkencës i Federatës Ruse A. A. Fursenko.
Më poshtë mund të përmendni një marrës tjetër (për besueshmëri më të madhe). Për shembull:
Kopjoni Zëvendës Ministri i Arsimit dhe Shkencës i Federatës Ruse M. V. Dulinov.
Kjo do të thotë, ju do të dini se një kopje e letrës suaj do t'i dërgohet Zëvendës Ministrit.
Pershtë e lejueshme pikërisht atje, poshtë adresuesve të emëruar, të tregoni se nga kush është letra. Nga një grup mësuesish të shkollës së mesme № 1, Moskë (bashkëngjitet një fletë me emra dhe nënshkrime). Ose: Nga A. A. Ivanova, me banim në: (adresa e plotë). Sidoqoftë, të dhënat e dërguesit mund t’i vendosni në fund të letrës.
Pas një "titulli" të tillë është teksti kryesor. Duke marrë parasysh që syri i çdo personi (dhe ministri nuk bën përjashtim) e rregullon më të lehtë pjesën e sipërme, d.m.th. në pjesën fillestare të tekstit, duhet të përpiqeni të siguroni që thelbi i mesazhit tuaj të tregohet në rreshtat e parë.
Hapi 3
Kërkesat për tekstin kryesor. Janë pesë prej tyre: qartësia (kuptueshmëria), shkurtësia (shkurtësia), plotësia (plotësia), takti (mirësjellja), shkrim-leximi. Mundohuni të përmbushni të gjitha kërkesat, nuk është aq e vështirë, por qëndrimi ndaj letrës suaj do të jetë shumë pozitiv. Plotësimi i tekstit të letrës supozohet të jetë vetëm "Juaji me besnikëri, një grup mësuesish të shkollës Nr …", "Sinqerisht, Ivanova Anna Antonovna". Pastaj data dhe nënshkrimi.
