Nëse është e nevojshme që një qytetar të marrë informacion të rëndësishëm që është në dispozicion të një organi shtetëror, përpilohet një kërkesë zyrtare. Çdo kërkesë, pavarësisht nga tema e letrës, duhet të jetë në një formë specifike.
Është e nevojshme
- - fletë A4;
- - një zarf me pulla;
- - stilograf;
- - një kompjuter.
Udhëzimet
Hapi 1
Në këndin e sipërm të djathtë, shënoni mbiemrin, emrin, patronimin dhe titullin e plotë të pozicionit të personit të cilit po i dërgoni letrën, për shembull: Ivan Ivanovich Ivanovich, Komandant i Flotiljes Kaspike të Ministrisë së Mbrojtjes të Federata Ruse. Pasi të keni lënë një rresht, në të njëjtën kolonë shkruani mbiemrin tuaj, emrin tuaj, patronimën me adresën e vendndodhjes së përhershme, adresën e postës elektronike dhe numrin e telefonit. Kjo është e nevojshme në mënyrë që përgjigja e kërkesës zyrtare të dërgohet në emrin tuaj me postë, dhe në rast të ndonjë problemi ose nevoje për sqarim, ju mund të na kontaktoni me telefon.
Hapi 2
Tjetra, rreth mesit të fletës, shkruani titullin e dokumentit tuaj. Mund të jetë "Kërkesë zyrtare", "Kërkesë për informacion" ose "Kërkesë për informacion". Filloni kërkesën tuaj duke iu drejtuar marrësit të letrës, për shembull, "I dashur Ivan Ivanovich!" Tjetra, me vijën e kuqe, filloni të përshkruani thelbin e apelit tuaj. Referojuni ligjeve dhe rregulloreve që lidhen me temën e menjëhershme. Mbi të gjitha, sa më shumë që i njihni të drejtat tuaja sipas ligjit, aq më shumë ka të ngjarë që letra juaj të trajtohet më me përgjegjësi.
Hapi 3
Pasi të përshkruani problemin tuaj, hap mbrapa disa rreshta dhe shënoni me shkronjë të madhe fjalën "ju lutem", tregoni se për çfarë informacioni jeni të interesuar. Shkruani qartë, shkurtimisht dhe informues, vendosni pozicionin e një personi që merr, nëse jo qindra, atëherë dhjetra kërkesa zyrtare çdo ditë. Formuloni kërkesën tuaj në mënyrë që të mos ketë dyshim për atë që kërkoni. Çdo paqartësi mund të ndikojë në faktin se do të përgjigjeni me fraza të përgjithshme dhe do të duhet të dërgoni përsëri kërkesën tuaj.
Hapi 4
Sigurohuni që të nënshkruani dhe datoni në fund të letrës.
