Pothuajse çdo person gjatë jetës së tij, veçanërisht kur është ende i ri, ndryshon vendin e tij të punës më shumë se një herë, lëviz nga një qytet në tjetrin. Informacioni për të mbetet në fillim në një organizatë të veçantë, dhe pasi të ketë kaluar një kohë e caktuar, ai i dorëzohet arkivit me përkatësi administrative. Por në një fazë të caktuar të jetës, ky informacion mund të jetë i nevojshëm. Për shembull, për të llogaritur një pension, do të jetë e nevojshme të konfirmoni periudhën e punës, ose për të vendosur lidhje familjare, do të kërkohet një certifikatë arkivore nga zyra e regjistrit. Në të njëjtën kohë, lind pyetja se si të bëhet një kërkesë në një qytet tjetër.
Është e nevojshme
Drejtoria telefonike ose burimet e Internetit, hyrja në makinë për dërgimin e mesazheve të faksit
Udhëzimet
Hapi 1
Gjëja kryesore është ekzekutimi i saktë i kërkesës. Për ta bërë këtë, në këndin e sipërm të djathtë, tregoni pozicionin, mbiemrin, emrin, patronimin (nëse dihet), nën to, por në rreshtin më poshtë - adresën e zyrtarit të cilit po i dërgoni dokumentin. Në rreshtin tjetër më poshtë, nën dy të parat: mbiemri, emri, patronimi i dërguesit dhe adresa e vendbanimit të tij, duke treguar kodin postar (nëse dërguesi është një organizatë, të gjitha këto detaje janë tashmë në vulën e regjistrimit).
Hapi 2
Pjesa kryesore e kërkesës përbëhet nga teksti që pasqyron thelbin e apelit: çfarë lloj informacioni ose dokumenti kërkohet nga dërguesi. Advisshtë e këshillueshme që të shkruani tekstin në mënyrë koncize, korrekte, duke pasqyruar thelbin e apelit tuaj në një fjalim të shkruar që është i kuptueshëm për marrësin. Në fund të tekstit, vendosni datën, nënshkrimin, transkriptimin në formën e një treguesi të mbiemri dhe inicialet, vulë (nëse ka).
Hapi 3
Bashkangjitni dokumentet e nevojshme në kërkesë, ose më mirë kopjet e tyre. Në çështje të veçanta me rëndësi ligjore, fotokopjet e vërtetuara nga një noter duhet të bashkangjiten.
Hapi 4
Shtë e nevojshme të vendosni për llojin e dërgimit të dokumentit. Nëse është shkruar helmim postar, atëherë letra duhet të vërtetohet (më mirë me njoftim). Kur dërgoni një kërkesë me faks (qytetarët mund ta përdorin këtë shërbim në postën kryesore të qytetit), është më mirë të sqaroni detajet e punonjësit që ka marrë një dërgesë të tillë. Kur dërgoni përmes internetit (me e-mail) - telefononi përsëri organizatën dhe sigurohuni që dokumenti të jetë regjistruar në zyrë.
