Jo çdo person në vendin tonë di se si të përpilojë saktë kërkesat zyrtare për autoritete të ndryshme. Qëllimi kryesor i një kërkese kompetente është një përgjigje në kohë dhe marrja e rezultatit të dëshiruar.
Udhëzimet
Hapi 1
Studioni me kujdes kushtet e autoritetit për të cilin jeni të interesuar. Ndiqni vetëm rekomandimet e ofruara nga burimet zyrtare. Plotësoni formularin saktë nëse kërkohet. Si rregull, duhet të tregoni të gjitha detajet tuaja rreth vendbanimit, inicialet tuaja të hollësishme, mos harroni për numrin e telefonit dhe adresën e e-mail.
Hapi 2
Shmangni përdorimin e gjuhës së pahijshme ose gjuhës fyese në kërkesën tuaj. Bëni fraza dhe fjali të qarta. Thyeni tekstin në paragrafë logjikë, mos bëni gabime gramatikore nëse po bëni kërkesën tuaj me shkrim.
Hapi 3
Kërkesa juaj zyrtare nuk duhet të përmbajë deklarata, ankesa, sugjerime të pakuptueshme. Jini të kujdesshëm, ndiqni të gjitha rregullat e mirësjelljes dhe thirrjes zyrtare për një kompani ose organizatë të veçantë.
Hapi 4
Mos harroni se si shkruhen letrat e biznesit. Kjo mund të gjendet lehtësisht në librat shkollorë në gjuhën ruse ose në bibliotekë. Një përshkrim kompetent i situatës aktuale do t'ju ndihmojë në zgjidhjen e problemit tuaj. Merrni seriozisht kërkesën tuaj dhe veproni në përputhje me rregullat dhe rregulloret e mirësjelljes së biznesit. Konsideroni çdo hollësi.
Hapi 5
Merrni ndihmën e një avokati. Për shembull, kontaktimi me autoritetet publike kërkon njohuri për të drejtat dhe jurisprudencën. Përdorimi i formës standarde të kontaktit nuk garanton sukses, por rekomandohet gjithashtu ta përdorni. Kërkesa juaj nuk duhet të jetë në dyshim, të jetë i sigurt në çdo fjalë në mënyrë që t'ju dashuroj, dhe të mos neveriteni nga qëndrimi juaj negativ.
Hapi 6
Nëse bëhet një kërkesë zyrtare në emër të ndërmarrjes, atëherë mblidhni dokumentet e nevojshme, vërtetoni gjithçka me vula dhe dërgojeni me postë të regjistruar me një njoftim ose dorëzojeni atë personalisht në departamentin e pritjes, ndërsa merrni një shenjë në kopjen e dytë.
