Jo gjithmonë informacioni i nevojshëm mund të gjendet në burime të hapura. Prandaj, qytetarët dhe personat juridikë kanë të drejtë të aplikojnë tek autoritetet kompetente me kërkesa për sigurimin e informacionit të nevojshëm. Këto kërkesa duhet të bëhen në formën e kërkesave. Teksti i kërkesës është shkruar në çdo formë, por ka rregulla të caktuara për hartimin e saj.
Udhëzimet
Hapi 1
Para se të shkruani kërkesën tuaj, sqaroni se cilat organizata mund t'ju japin informacionin e kërkuar, në mënyrë që të mos merrni, si rezultat i pritjes, një përgjigje që i adresuari juaj nuk ka një informacion të tillë.
Hapi 2
Nëse jeni duke shkruar një kërkesë në emër të një organizate, atëherë ajo duhet të shkruhet në letrën zyrtare të saj dhe të nënshkruhet nga titullari. Në këndin e sipërm të majtë, tregoni pozicionin e kreut të organizatës marrës, emrin e saj të plotë dhe adresën postare. Ju lutemi vini re se, si me çdo dokument zyrtar, kërkesa i nënshtrohet kërkesave të shkrim-leximit, drejtshkrimit të saktë dhe paraqitjes logjike të tekstit.
Hapi 3
Ju mund ta titulloni dokumentin si "Aplikim" ose "Kërkesë". Në pjesën e titullit, nëse jeni një individ, tregoni mbiemrin tuaj, emrin dhe patroniminë, adresën e qëndrimit dhe numrat e kontaktit, adresën e postës elektronike. Sa më shumë informacion të jepni, aq më shpejt mund të prisni për një përgjigje.
Hapi 4
Isshtë më mirë të filloni thirrjen me fjalët "I dashur Ivan Ivanovich!", Duke treguar emrin dhe patronimin e kreut të organizatës së dhënë-adresuesit. Ju mund t'i shikoni këto informacione në Internet ose të kontaktoni sekretarinë e kësaj organizate për t'i marrë ato.
Hapi 5
Në pjesën kryesore të kërkesës, sigurohuni që të tregoni qëllimin për të cilin ju kërkoni informacionin e kërkuar. Nëse ky informacion nuk ka të bëjë me sekrete tregtare ose shtetërore, nuk bie në kundërshtim me legjislacionin në lidhje me sigurimin e të dhënave personale, atëherë ju keni të drejtë të mbështeteni në një përgjigje.
Hapi 6
Në rast se informacioni nuk është dhënë brenda afateve të përcaktuara nga legjislacioni ose dokumentet e brendshme të organizatës që rregullojnë proceset e punës në zyrë, shkruani kërkesën për herë të dytë, duke treguar në tekst që është dytësore. Nëse kësaj here përgjigja nuk merret, atëherë duhet të paraqisni një ankesë me një nivel më të lartë pasi të mund të shkoni në gjykatë me një ankesë në lidhje me mosdhënien e informacionit të kërkuar.
