Kur planifikoni të organizoni një ngjarje masive - një koncert, një ekspozitë ose një mbrëmje mbrëmjeje, nuk keni pse të paguani për gjithçka vetë. Nëse gjeni sponsorë, atëherë shumica e kostove mund të shpërndahen mes tyre. Dhe do të keni vetëm çështje organizative dhe komunikime të ndërsjella.
Udhëzimet
Hapi 1
Për ta bërë ngjarjen tuaj interesante për sponsorët, duhet të hartoni saktë projektin e saj. Një prezantim në PowerPoint duket më së miri. Aty nuk mund të futni vetëm grafikët dhe diagramet e nevojshme, por të shtoni video, animacion dhe shoqërim muzikor.
Hapi 2
Në prezantim, duhet të tregoni qëllimet e ngjarjes, kohën dhe vendin e ngjarjes, numrin e përafërt të të ftuarve. Sigurohuni të tregoni nëse shtypi dhe personalitetet e famshme do të jenë në mbrëmje. Shkruani se si planifikoni të njoftoni ngjarjen, ku, deri në çfarë mase do të zhvillohet reklamimi.
Hapi 3
Tjetra, duhet të bashkangjitni një vlerësim të kostos. Duhet të ketë një listë të asaj që jeni gati të merrni përsipër dhe çfarë të transferoni tek sponsorët.
Hapi 4
Për më tepër, në varësi të fokusit të ngjarjes suaj, në atë audiencë për të cilën është krijuar, ju duhet të shkoni në kërkim të klientëve.
Hapi 5
Nëse jeni duke përgatitur një festë për fëmijë, kontaktoni kompanitë e ushqimit. Zinxhirët e restoranteve të ushqimit të shpejtë gjithashtu sponsorizojnë me dëshirë ngjarje për fëmijë. Edhe nëse nuk kontribuojnë me paratë, dhimbja e kokës në lidhje me trajtimin do të zhduket. Përveç kësaj, këto kompani mund të sigurojnë një vend për pushime falas.
Hapi 6
Nëse po planifikoni një ngjarje për një audiencë masive, për shembull, një koncert në një skenë të hapur, ju keni një rrugë të drejtpërdrejtë tek prodhuesit e pijeve alkoolike dhe snacks drejt tyre. Për shkak të faktit që këto shqetësime janë të ndaluara të reklamojnë në radio dhe televizion deri në orën 23:00, ata vazhdimisht janë duke kërkuar platforma të reja reklamimi për të tërhequr konsumatorët.
Hapi 7
Nëse jeni duke përgatitur një ngjarje dhome për një audiencë elitare, përsëri mund të tërheqni sponsorë nga shqetësimet alkoolike. Vetëm këtë herë keni nevojë për prodhuesit e pijeve alkoolike të shtrenjta. Partitë private sponsorizohen gjithashtu me dëshirë nga prodhuesit e purove, shpërndarësit e markave ekskluzive të veshjeve, orëve dhe bizhuterive.
Hapi 8
Kur kërkoni një sponsor ngjarjeje, mos u vini në një ose dy kompani. Dërgoni oferta mbështetje për të gjithë udhëheqësit që njihni. Ndodh shpesh që një kompani e synuar nga një audiencë në dukje krejtësisht e ndryshme pranon një ofertë sponsorizimi. Ajo e bën këtë në mënyrë që të zgjerojë rrethin e konsumatorëve. Dhe ky bashkëpunim rezulton të jetë i dobishëm si për ju ashtu edhe për organizatën sponsorizuese.
