Organizimi i një ngjarje masive, qoftë një turne sportiv apo një ditë qyteti, kërkon përgatitje të kujdesshme. Numri i madh i mysafirëve dhe shkalla e ndërmarrjes nuk lejojnë as gabimin më të vogël. Merrni parasysh pikat kryesore të festës, dhe pastaj merreni me detajet.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni një plan veprimi. Nëse është koha për ndonjë ngjarje të rëndësishme, sigurohuni që të përfshini urime dhe prezantime të njerëzve që kanë lidhje të drejtpërdrejtë me datën e paharrueshme në festë. Planifikoni konkurset, fazat e vlerësimit dhe formacionin.
Hapi 2
Zgjidhni një vend për festimin. Së pari ndërtoni mbi lehtësinë e audiencës dhe pjesëmarrësve. Nëse ngjarja është e korporatës, nuk është e nevojshme ta rregulloni atë në territorin e ndërmarrjes. Në sezonin e ngrohtë, jepni përparësi parqeve dhe shesheve, në dimër është më mirë të marrësh me qira një sallë të madhe, për shembull, në Shtëpinë e Kulturës.
Hapi 3
Bëni marrëveshje me autoritetet lokale për të organizuar ngjarjen. Bëni kërkesë për përdorimin e një parku ose zone turistike nëse doni të kaloni pushime në territorin shtetëror. Nëse gjatë pushimeve është planifikuar të shitet alkool, merrni leje nga pronarët e tokave.
Hapi 4
Gjeni sponsorë. Kontaktoni kompanitë kryesore në qytetin tuaj dhe përpiquni të shpjegoni sa më bindshëm që të jetë e mundur pse duhet të shpenzoni para për këtë ngjarje. Angazhoni biznesmenët me reklama, ofroni mbajtjen e një aksioni promovues, shpërndarjen e logos së kompanisë në bluza dhe suvenire gjatë festës.
Hapi 5
Kujdesuni për sigurinë e njerëzve të ftuar në festë. Organizoni kordonin jashtë territorit, nëse është e mundur, instaloni tuba kthyese. Mundohuni të siguroheni që të ftuarit të transportohen në vendin e kremtimit. Zgjidhni një staf të stafit i cili do të përfshihet në përgatitjen e festës dhe shërbimin e mysafirëve të ftuar. Punësoni shoferë, kamerierë dhe një DJ.
Hapi 6
Sigurohuni që të organizoni një finale të ndritshme të ngjarjes. Rezervoni një shfaqje nga një argëtues popullor, vendosni fishekzjarre, përgëzoni fituesit nëse ka garë dhe mbajeni fjalimin përfundimtar.
