Për të organizuar një ngjarje bamirësie, është e nevojshme të merren parasysh të gjitha tiparet e një projekti të tillë dhe të kërkohet mbështetja e administratës dhe sponsorëve, si dhe t'i kushtohet vëmendje pasqyrimit të ngjarjes në media.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni se për kë do të mbahet ngjarja bamirëse dhe në çfarë forme do të organizohet (koncert, veprimtari sportive, ankand, panair, etj.). Në varësi të kësaj, përcaktoni se kush do të jenë mysafirët e ngjarjes dhe ku mund të gjeni fonde për të mbuluar kostot e organizimit të saj (shitja e biletave, reklamimi i sponsorëve dhe / ose shitja e mallrave të tyre). Lidhni marrëveshje me media dhe pronarët e faqeve të internetit për mbështetjen e informacionit.
Hapi 2
Kontaktoni një avokat për këshilla mbi formën e zgjedhur të mbledhjes së fondeve. Për shembull, në rastin e sponsorizimit të korporatave, me kusht që të jetë hartuar një marrëveshje bamirësie dhurimi, ju nuk do të duhet të paguani tatime mbi të ardhurat. Dhe kur lidhni një marrëveshje me një bankë specifike, mund të bini dakord që asnjë komision të mos ngarkohet kur transferoni para në llogarinë e organizatës suaj jofitimprurëse.
Hapi 3
Përgatitni artikuj, broshura dhe postera që nxjerrin në pah ngjarjen e ardhshme vetë ose me ndihmën e stafit të agjencisë së reklamave. Mos i mërzitni pjesëmarrësit e mundshëm në ngjarje me detaje të panevojshme, tregoni në materialet e informacionit qëllimet dhe objektivat specifike të ngjarjes tuaj të bamirësisë. Mos harroni të jepni detajet e organizatës (emri, adresa, numrat e telefonit, e-mail, numri i llogarisë).
Hapi 4
Vendosni për vendin, datën dhe kohën e ngjarjes së bamirësisë. Mundohuni të mos bëheni "konkurrentët" tuaj për ngjarje jo më pak domethënëse të mbajtura në të njëjtën ditë. Kjo do t'ju ofrojë një mbështetje gjithëpërfshirëse të medias dhe një fluks të madh të ftuarish në këtë ngjarje.
Hapi 5
Përhapni informacion në lidhje me veprimin e ardhshëm në universitete dhe institucione të qytetit në mënyrë që të rekrutoni një staf vullnetarësh, pa të cilët asnjë veprim i këtij lloji nuk bën zakonisht. Përgatitni një listë të detyrave për vullnetarët, kujdesuni për akomodimin dhe vaktet e tyre, organizoni një furnizim të pandërprerë të vullnetarëve me materialet e nevojshme të konsumit dhe, nëse planifikohet një projekt i gjatë, komunikimin. Mos harroni t'i falënderoni për ndihmën e tyre në përgatitjen e aksionit.
Hapi 6
Sigurohuni t'i kushtoni vëmendje mbulimit mediatik të rezultateve të veprimit. Artikujt dhe raportet duhet të përmbajnë informacion në lidhje me shumën e fondeve të mbledhura dhe shpërndarjen e tyre, si dhe numrin e pjesëmarrësve dhe të ftuarve të ngjarjes.
