Përkundër përdorimit të gjerë të komunikimeve elektronike në botën moderne, shpesh është e nevojshme të dërgoni një larmi letrash duke përdorur postën e rregullt. Kjo është veçanërisht e vërtetë për dokumentet e vlefshme. Shumë institucione sot preferojnë të marrin aplikime dhe dokumente nga qytetarët me postë, pa prani personale. Në mënyrë që të sigurohet siguria e plotë dhe dërgimi i garantuar i dokumenteve të rëndësishme, Posta Ruse ka zhvilluar një procedurë të veçantë për dërgimin e letrave të vlefshme me një listë të bashkëngjitjeve.
Është e nevojshme
forma standarde e inventarit të bashkëngjitjeve F.107, stilolaps me shkrim, zarf postar me pulla
Udhëzimet
Hapi 1
Lista e bashkëngjitjeve lejon që marrësi të dijë saktësisht se cilat dokumente dhe në çfarë sasie i janë dërguar. Kështu, gjasat e humbjes ose dëmtimit të ndonjë vlere gjatë rrugës eliminohen.
Hapi 2
Në mënyrë që të dërgoni një letër të vlefshme me një listë të bashkëngjitjeve, dërguesi duhet të plotësojë dy kopje të një forme postare të veçantë F-107. Formularin mund ta merrni direkt në zyrën postare dhe duhet ta plotësoni atje. Duhet të mbahet mend se një letër e vlefshme me një inventar të shtojcës dërgohet e hapur, domethënë para se t'i dorëzohet punëtorit postar, ajo nuk duhet të vuloset.
Hapi 3
Në formën e listës së shtojcave, tregohet adresa postare dhe emri i marrësit, si dhe emri i dokumenteve të bashkangjitura, numri i tyre dhe shuma e vlerësimit të tyre, nëse ka. Nëse nuk tregohet vlera e dokumenteve të bashkangjitura, vendoset një vizë në kolonën "vlera e deklaruar". Pas përfundimit të inventarit, dërguesi vendos firmën e tij në secilën formë dhe i dërgon ato së bashku me një letër të hapur te punonjësi i postës.
Hapi 4
Punonjësi postar, nga ana e tij, duhet të përpilojë listën e bashkëngjitjeve në të dy format, adresat e marrësit në inventar dhe në zarf, të bashkojë dokumentet e bashkangjitura me listën e paraqitur. Nëse bashkëngjitjet korrespondojnë me listën e inventarit, ai vendos një vulë të vulës së kalendarit në secilën formë, i nënshkruan ato dhe mbyll një formë në letër.
Hapi 5
Pas vulosjes së letrës me vlerë, lëshohet një faturë për pagesë dhe, së bashku me një kopje të dytë të inventarit të bashkëngjitjes, i lëshohet dërguesit. Duhet të mbahet mend se shërbimi postar ngarkon një tarifë të veçantë për kontrollimin e inventarëve të bashkangjitur, përveç kostos së dërgimit të një letre të vlefshme. Kostoja për dërgimin e një letre të vlefshme me një listë investimesh brenda Rusisë është shumë e vogël, por është ende e preferueshme të merrni një shumë shtesë me vete ose të telefononi paraprakisht në zyrën postare për të zbuluar tarifat aktuale për këtë shërbim.
