Shkrimi është një nga mënyrat kryesore të bartjes së informacionit. Për një kohë të gjatë, njerëzit janë përpjekur t'u përcjellin informacione shokëve të tyre të fiseve, miqve dhe armiqve. Kthehu në mijëvjeçarin e parë para Krishtit, historianët përmendën që Skitët dhe Sarmatët transmetojnë mesazhe gojore me lajmëtarë. Në epokën e teknologjisë së informacionit, regjistrimi i informacionit në letër dhe transmetimi i tij me postë nuk e humb pozicionin e tij. Nuk është e pazakontë që letrat dërgojnë dokumente të rëndësishme dhe të vlefshme për dërguesin dhe marrësin. Një letër e vlefshme ka disa përparësi mbi një të rregullt. Pas dërgimit, do të keni një kontroll, si konfirmim i dërgimit të letrës dhe një inventar, si konfirmim i dokumenteve që keni dërguar
Është e nevojshme
- Zarfi;
- Pulla;
- Korrespondenca që do të dërgohet;
- Një stilolaps;
Udhëzimet
Hapi 1
Gjeni ndonjë zyrë postare. Sillni dokumentet që do t'i dërgohen asaj.
Hapi 2
Zgjidhni një zarf që përputhet me madhësinë e dokumenteve tuaja. Madhësia minimale e shkronjës: 110 x 220 milimetra ose 114 x 162 milimetra, madhësia maksimale: 229 x 324 milimetra.
Hapi 3
Kërkojuni punonjësve të postës të peshojnë letrën tuaj. Pesha e artikullit nuk duhet të kalojë 100 gramë.
Hapi 4
Nënshkruaj zarfin. Shtë e nevojshme të tregoni adresat dhe mbiemrat e saktë, emrat, patronimet e dërguesit dhe marrësit. Në këndin e sipërm të majtë të zarfit, tregoni nga kush vjen letra, pastaj - kodin tuaj postar dhe adresën postare. Në këndin e poshtëm të djathtë të zarfit, shënoni emrin e marrësit ose zyrtarit, adresën e marrësit, përfshirë kodin postar të tij.
Hapi 5
Në këndin e sipërm të djathtë, shkruani në zarf shumën me të cilën e vlerësoni këtë letër. Në rast të humbjes ose dëmtimit të letrës, do t'ju paguhet kompensimi. Shuma e pagesës tuaj për dërgimin e letrës varet nga vlera e deklaruar. Për secilën rubla të plotë ose jo të plotë, primi i sigurimit do të jetë 0,03 kopek.
Hapi 6
Plotësoni inventarin. Renditni në të të gjitha dokumentet që ju dërgoni - emrin, datën e shkrimit ose karakteristikat e tjera karakteristike me të cilat mund t'i dalloni ato. Ju gjithashtu duhet të tregoni vlerën totale të këtyre dokumenteve (duhet të përputhet me atë që keni treguar në zarf) dhe të vendosni nënshkrimin tuaj në fund të inventarit. Inventari plotësohet në dy kopje.
Hapi 7
Jepni një letër të pa vulosur me inventarin dhe dokumentet punëtorit postar. Pas transferimit, punëtori postar vendos një vulë në të dy kopjet e inventarit, një kopje ju dorëzohet, dhe e dyta futet në letër dhe zarfi mbyllet.
Hapi 8
Paguaj për dërgimin me postë. Pas pagesës, merrni një çek të arkës, ajo duhet të ruhet derisa letra t'i dorëzohet marrësit. Nga ky moment, një letër me një vlerë të deklaruar do të konsiderohet e pranuar për përcjellje.
