Shpesh herë në jetë ka situata kur ju duhet të merrni informacion të saktë në lidhje me jetën tuaj të kaluar ose jetën e të afërmve tuaj, por dokumentet e nevojshme nuk janë ruajtur. Në këtë rast, mënyra e vetme për të rimarrë atë që ka humbur është të shkosh në arkivin përkatës. Sidoqoftë, për të arritur një rezultat të mirë, duhet të dini se në cilin arkiv duhet të përdorni dhe si ta bëni atë në mënyrë korrekte.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, mbani në mend se arkivi është një institucion shtetëror që siguron ruajtjen e dokumenteve dhe plotëson nevojat për informacion të popullatës. Prandaj, kontaktimi i çdo arkivi kërkon pajtueshmëri me disa rregulla dhe formalitete.
Hapi 2
Aktualisht, çdo qytetar i Federatës Ruse mund të aplikojë në arkivin shtetëror me kërkesë personale ose për të marrë informacionin e nevojshëm kur kryen ndonjë kërkim shkencor. Nëse keni nevojë për informacion në lidhje me ju personalisht ose të afërmit tuaj, kur shkoni në arkiv, ju duhet vetëm një pasaportë dhe një deklaratë personale. Formularin e aplikimit mund ta merrni nga punonjësit e arkivit.
Hapi 3
Nëse do të kontaktoni për një çështje personale, së pari, zbuloni se në cilin arkiv mund të gjenden dokumentet që ju nevojiten. Nëse bëhet fjalë për informacione të përgjithshme qytetare (datat e lindjes dhe vdekjes, martesa, etj.), Do t'ju duhet një arkiv i zyrës së regjistrit të qarkut. Të gjitha aktet dhe regjistrat mbahen në të për 75 vjet. Nëse ju nevojiten dokumente më të vjetra, kontaktoni arkivin rajonal shtetëror, ku dokumentet nga arkivat e zyrës së regjistrit transferohen pas skadimit të periudhës së caktuar.
Hapi 4
Për informacion mbi një karrierë pune, kontaktoni arkivat e organizatës përkatëse ose, në rastin e personelit ushtarak dhe marinarëve, Arkivin Ushtarak Shtetëror Rus (RGVA) ose Arkivin Qendror Detar. Sidoqoftë, mbani në mend se kur hyni në arkivat ushtarake, duhet të dini numrin e njësisë në të cilën personi ka shërbyer dhe vitet e përafërta të shërbimit.
Hapi 5
Përveç informacioneve personale dhe familjare në arkivat e shtetit, ju mund të merrni informacione për ngjarjet historike dhe të punoni me dokumente të ndryshme historike. Nëse jeni duke mbledhur informacion për përgatitjen e punës shkencore, merrni një dokument të veçantë në institucionin tuaj shkencor - "Qëndrimi", i cili do të tregojë se nga cila organizatë shkencore drejtoheni dhe cila është tema e kërkesës suaj.
Hapi 6
Kur kontaktoni arkivin, mbani në mend se megjithëse nuk ka asnjë tarifë për punën në sallën e leximit të arkivit, ekzistojnë një numër shërbimesh që nuk parashikohen nga Rregullat e punës për përdoruesit, të cilat mund të jenë komerciale. Në veçanti, një tarifë e caktuar ngarkohet për përgatitjen e referencave arkivore nga punonjësit e arkivit për kërkesa private, për një periudhë të përshpejtuar të përgatitjes së dokumenteve, etj.
