Kërkimi i arkivave është një aktivitet magjepsës, i mundimshëm dhe shumë kohë. Do t'ju kërkojë të jeni të saktë, të plotë, të saktë dhe të ndiqni disa rregulla të rëndësishme.
Udhëzimet
Hapi 1
Mundohuni të përcaktoni paraprakisht sa më saktë që të jetë e mundur, saktësisht se çfarë kërkoni dhe në cilin arkiv. Ndonjëherë materialet në lidhje me një temë mund të renditen në arkiva të ndryshme. Kështu, për shembull, arkivi personal i FIShalyapin është shpërndarë midis fondeve të Arkivit Shtetëror Rus të Letërsisë, LGTM, Muzeut Shtetëror Rus, Qendrës Shtetërore të Arteve Bashkëkohore dhe materialeve të Torgsin, përveç fondeve të Arkivit Shtetëror Rus i Ekonomisë (RSAE), mund të gjendet në fondet e një duzine arkivash rajonalë.
Por megjithatë, ky është hapi juaj i parë - të zbuloni se cilat arkiva përmbajnë dokumentet që ju nevojiten.
Hapi 2
Për të shmangur konfuzionin dhe për të lehtësuar atë që quhet lundrim, atëherë është më mirë për ju të përdorni librat udhëzues dhe librat e referencës në arkivat (ato janë padyshim në dhomat e referencës të bibliotekave të RAS, bibliotekave të mëdha shkencore, si dhe në Arkivat e Portal Rusia). Të ndihmojë gjithashtu bazat elektronike të të dhënave dhe sistemet e kërkimit të fondeve, të cilat gjenden në faqet e arkivave.
Hapi 3
Sekuenca e kërkimit arkivor përshtatet në një algoritëm të thjeshtë: fondi - inventari - çështja - fleta. Fakti është se fondi është njësia kryesore e ruajtjes së çdo arkivi. Thjeshtimi disi, një fond është i gjithë grupi i dokumenteve që lidhen me një temë historike, karakterin historik, organizimin, etj. Organizimi i fondit është tematik dhe titujt e përkohshëm brenda tij paraqiten në inventarë. Inventari ju referon në një koleksion të njësive të ruajtjes fizikisht të ndara - rastet. Secila rast është një dokument i veçantë ose një koleksion i dokumenteve të vendosur në një dosje të veçantë ose një mbulesë të veçantë. Dokumentet e çështjes numërohen vazhdimisht nga numri i fletëve.
Hapi 4
Së pari, ju kuptoni se në cilat fonde janë ruajtur dokumentet e kërkuara. Pastaj, nga inventarët e fondeve, do të zbuloni se në cilat raste mund të jenë ato. Më në fund, pasi keni kërkuar tashmë skedarët e nevojshëm në arkiv, gjeni fletët e këtyre dokumenteve që ju nevojiten.
