Transferimi dhe ruajtja e dokumenteve arkivore kryhet në bazë të Ligjit Federal Nr. 122-F3. Në disa raste, qytetarët duhet të marrin informacione arkivore. Kjo mund të bëhet duke kontaktuar arkivin kryesor të qytetit me një paketë dokumentesh që konfirmojnë ligjshmërinë e marrjes së informacionit.
Është e nevojshme
- - aplikacion;
- - pyetësori;
- - leje;
- - prokura;
- - dokumentet që konfirmojnë autoritetin;
- - pasaporta.
Udhëzimet
Hapi 1
Departamenti Kryesor i Arkivave të Qytetit lëshon certifikata, fotokopje, ekstrakte dhe gazeta. Isshtë e pamundur të merren origjinalet e dokumenteve. Këto dokumente mund të merren për të konfirmuar përvojën e punës, nëse libri i punës humbet, duke dhënë medalje, periudhën e studimit në institucionet arsimore.
Hapi 2
Gjithashtu, dokumentet arkivore mund të konfirmojnë historinë e krijimit të organizatave dhe ndërmarrjeve, ndarjen e tokës për ndërtim, regjistrimin e kujdestarisë ose birësimin, ndryshimin e mbiemrit, emrin ose patronimën. Arkivi kryesor mund të sigurojë informacione të një natyre shkencore dhe teknike, historisë familjare. Të gjitha dokumentet që konfirmojnë informacionin gjenealogjik lëshohen mbi baza të paguara, pjesa tjetër e informacionit mund të merret plotësisht falas.
Hapi 3
Informacioni mund të merret nga persona juridikë dhe individë, sipërmarrës individualë. Të gjitha informacionet sigurohen me lejen e pronarëve të dokumenteve të transferuara për ruajtjen arkivore, pasi që çdo informacion në lidhje me jetën private, personale ose familjare është një sekret. Nëse pronari i informacionit ka vdekur, leja për lëshimin e informacionit jepet nga trashëgimtarët e tij. Ekstraktet në marrjen e parcelave të tokës lëshohen vetëm në bazë të lejes nga administrata që ka ndarë tokën.
Hapi 4
Informacioni në lidhje me kujdestarinë, kujdestarinë, birësimin lëshohet me pëlqimin e këtyre personave, në rast të mungesës së tyre për shkak të vdekjes ose privimit të të drejtave, ekzekutimit të kompetencave, në bazë të një kërkese nga autoritetet e kujdestarisë dhe kujdestarisë.
Hapi 5
Për të marrë informacion, do të duhet të paraqisni një kërkesë me shkrim dhe një fotokopje të dokumentit që konfirmon që aplikanti ka lidhje të drejtpërdrejtë me dokumentet e kërkuara. Në arkiv, do të duhet të plotësoni një pyetësor që tregon të gjitha informacionet për veten tuaj, të paraqisni një pasaportë, një prokurë, nëse dokumentet kërkohen nga një person i besuar, leja nga pronari për të cilin kërkohet informacioni ose nga ai trashëgimtarët nëse pronari ka vdekur.
Hapi 6
Personave juridikë u kërkohet të dërgojnë një kërkesë në letrën e organizatës ose në një fletë A-4 me vulën e organizatës, nënshkrimin e kokës, kryekontabilistit që tregon pikën e kontrollit dhe TIN. Një përfaqësues i një personi juridik duhet të ketë një dokument që konfirmon autoritetin e tij.
Hapi 7
Ju mund të merrni dokumente arkivore në shtëpi brenda 1 muaji pasi kërkesa është dërguar dhe paketa e dokumenteve të dhëna.
