Veryshtë shumë e rëndësishme të kap dokumentet në mënyrë korrekte. Ky është një lloj mbrojtjeje, pasi është pothuajse e pamundur të zëvendësosh fletët e qepura me dorë, të numëruara dhe të vulosura. Gjithashtu, forca e elementit kryesor ndihmon kur ruani ose zhvendosni dokumente, në këtë rast, letra nuk humbet.
Është e nevojshme
- Dokumentacioni
- Shtypja
- Threads
- Gjilpërë
- Ngjitës shkrimi
Udhëzimet
Hapi 1
Para qepjes së dokumenteve, të gjitha përfshirjet metalike (kapëse letre, kunja) duhet të hiqen prej tyre. Kjo duhet të bëhet me shumë kujdes.
Hapi 2
Pas heqjes së lëndëve, dokumentet duhet të paraqiten në mënyrë të rregullt dhe të numërohen nga fleta e parë në të fundit.
Hapi 3
Nëse libri që do të qepet përmban fletë që kanë një diferencë të vogël arkivimi, rekomandohet të ngjitni një shirit letre në të majtë.
Hapi 4
Pastaj në të majtë, rreth gjysmën e fushës pa tekst, bëhen vrima me një gjilpërë në sasinë prej tre deri në pesë pjesë. Bërjet duhet të vendosen në mënyrë simetrike në një distancë prej 3 cm dhe rreptësisht vertikale.
Hapi 5
E gjithë tufa e dokumenteve duhet të qepet me një gjilpërë të gjatë dhe fije të trashë. Ato janë të qepura dy herë, për forcë, dhe pjesa tjetër e fijes nxirret në anën e pasme nga vrima qendrore dhe pritet, por rreth 6 cm të skajit të lirë duhet të mbetet. Pas kësaj, fijet janë të lidhura në një nyjë në mënyrë që një copë letër e shtypur të ngjitet mbi to.
Hapi 6
Tjetra, duhet të vulosni rastin me një afishe letre 4 x 6 cm me një mbishkrim (përshkrimi i dokumenteve).
Ngjiteni atë në një mënyrë të tillë që të mbulojë nyjën dhe një pjesë të gjatësisë së fijeve, të cilat duhet të jenë të lira.
Hapi 7
Dokumentet vërtetohen nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar. Nënshkrimi duhet të jetë i qartë dhe i dallueshëm. Vula e vendosur në afishe, si dhe nyja dhe fijet, janë të mbushura me ngjitës.
