Nëse është e nevojshme t'i shkruani një letër një zyrtari, është e rëndësishme të ndiqni rregullat për përpunimin e dokumenteve të tilla. Në këtë rast, është më mirë të merret si model fillestar formati i një letre shërbimi, është ai që synon të transmetojë ose marrë informacion zyrtar. Një apel i ekzekutuar si duhet do t'ju lejojë të mbështeteni në respektimin e të gjitha rregullave të ndërveprimit midis autoriteteve dhe qytetarëve dhe përfaqësuesve të tyre.
Është e nevojshme
- - një kompjuter;
- - Printer;
- - Letër zyre A4.
Udhëzimet
Hapi 1
Të gjitha letrat zyrtare fillojnë me detajet e marrësit, të vendosura në të djathtë në krye të fletës. Shkruani emrin e agjencisë qeveritare dhe adresën postare në rastin gjinor. Më tej, në rastin dhanor, tregoni pozicionin, mbiemrin, emrin dhe patronimin e zyrtarit të cilit i drejtohet ankesa juaj. Nëse mesazhi do të kopjohet dhe dërgohet në adresën e disa organizatave, renditini këtu. Mos harroni të tregoni emrin tuaj, vendbanimin dhe numrat e kontaktit. Një letër shërbimi është dokumenti i vetëm emri i të cilit nuk ka nevojë të tregohet në tekst. Prandaj, shkoni drejt në pjesën thelbësore.
Hapi 2
Filloni letrën tuaj me ankesën "I dashur" dhe aplikoni me emër dhe patronim nëse jeni të sigurt që ankesa juaj do t'i drejtohet një personi të caktuar. Nëse jo, anashkaloni thirrjen personale dhe menjëherë filloni të përshkruani situatën. Mundohuni të përmbledhni çështjen tuaj në një mënyrë të ngjashme me biznesin, duke shmangur detaje të panevojshme. Përshkruani rrethanat që i kërkojnë këtij zyrtari të shqyrtojë çështjen tuaj. Argumentoni pozicionin tuaj, duke iu referuar neneve specifike të ligjit, duke konfirmuar vlefshmërinë e gjykimeve tuaja.
Hapi 3
Në pjesën e fundit, shprehni kërkesat tuaja pas fjalës "Ju lutem". Tregoni afatin kohor në të cilin prisni që çështja juaj të zgjidhet. Përshkruani procedurën për veprimet tuaja në rast se nuk ka përgjigje nga përfaqësuesi i qeverisë në apelin tuaj. Në seksionin Attachments, renditni dhe numëroni të gjitha dokumentet (zakonisht kopjet) që ju mendoni se janë të nevojshme të paraqisni për shqyrtim. Nënshkruani dhe datoni letrën. Shtypni letrën në dy kopje.
