Shumë varet nga korrektësia e shkrimit të letrës: si do ta perceptojë marrësi informacionin, nëse e kupton thelbin e pyetjes së parashtruar, çfarë qëndrimi do të ketë ndaj dërguesit. Nëse një person do të shkruajë një letër, ai duhet ta bëjë atë me kompetencë dhe ai patjetër duhet t'i përmbahet një strukture të rreptë të prezantimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, duhet të tregoni saktë adresën e marrësit. Për më tepër, është e rëndësishme që marrësi të dijë se kush e ka dërguar letrën, përndryshe ajo mund të përfundojë në koshin e plehrave. Adresa e kthimit është e rëndësishme në rast se letra nuk i dorëzohet marrësit për ndonjë arsye.
Hapi 2
Një letër biznesi shtypet në një kompjuter, edhe nëse dërguesi ka shkrim dore kaligrafik. Një letër miqësore shkruhet me dorë, sjell një lloj afërsie me komunikimin.
Hapi 3
Në rreshtin e parë të letrës, si rregull, ka një përshëndetje në mes. Vendos marrësin te dërguesi. Një apel personal tregon se ju e kuptoni se kujt po i shkruani.
Hapi 4
Pjesa kryesore përmban informacione që marrësi po përpiqet t'ia përcjellë marrësit. Në një letër biznesi, pas një hyrje të shkurtër, e cila specifikon arsyen e letrës, përcaktohet thelbi i çështjes: tregohen shifrat dhe faktet. Në një letër miqësore, para se të flisni për punët tuaja, vlen të pyesni për punët e bashkëbiseduesit: dy ose tre fjali në mënyrë që personi të kuptojë, ata janë të interesuar për të, ai dëgjohet dhe kuptohet.
Hapi 5
Si përfundim, është e nevojshme të themi lamtumirë, këshillohet të përdorni fraza formulore: me respekt, me dashuri. Një letër biznesi duhet të përmbajë një nënshkrim dhe një datë; një letër miqësore mund të ketë një vizatim në formën e një zemre, një puthjeje ose një arush pelushi.
