Përcaktimi i strukturës organizative të ndërmarrjes luan një rol të rëndësishëm në krijimin e një kompanie të re. Ndërtimi i saktë i lidhjeve të organizatës dhe vendndodhja e lidhjeve midis tyre do ta lejojë atë të përshtatet shpejt me tregun dhe të ndërtojë në mënyrë efektive punën e saj në të ardhmen.
Udhëzimet
Hapi 1
Ekzistojnë disa lloje të strukturës organizative të menaxhimit të ndërmarrjes: lineare, personel linear, funksional, linear-funksional, matricë dhe ndarëse. Zgjedhja e strukturës ndikohet nga strategjia e punës së ardhshme të ndërmarrjes. Struktura e menaxhimit ka një strukturë hierarkike.
Hapi 2
Struktura lineare karakterizohet nga një hierarki vertikale: menaxheri i lartë -> shefi i departamentit (linja) -> interpretuesit. Ky lloj strukturimi është tipik për firmat e vogla ku nuk ka njësi funksionale shtesë.
Hapi 3
Përparësia e një strukture lineare është thjeshtësia dhe konkretësia e saj, megjithatë, ajo ka shumë disavantazhe: kërkon kualifikime të larta të menaxherëve dhe ngarkesën e tyre të madhe të punës, kështu që mund të përdoret vetëm në kompani me teknologji të thjeshtë dhe vëllime të vogla prodhimi.
Hapi 4
Nevoja për një tranzicion në një strukturë lineare të menaxhimit të stafit lind kur struktura lineare rritet. Karakteristika e tij dalluese është shfaqja e një nënndarje të re, selia, punonjësit e së cilës nuk kanë fuqi të drejtpërdrejtë të menaxhimit. Ata veprojnë si një lidhje këshilluese që zhvillon vendimet e menaxhimit dhe i transferon tek menaxherët e linjës.
Hapi 5
Një strukturë më komplekse e prodhimit nënkupton një kalim në një lloj funksional të menaxhimit. Në këtë rast, përveç lidhjeve vertikale, shfaqen edhe lidhje ndër-nivele. Ndërmarrja është e ndarë në elemente (marketing, financa, prodhimi), shpërndarja e punës është funksionale. Menaxheri i lartë është drejtori i përgjithshëm, udhëheqësit funksionalë janë drejtorët për prodhimin, shitjet, marketingun, financat, etj.
Hapi 6
Avantazhi i strukturës funksionale është përmirësimi i cilësisë së menaxhimit, zgjerimi i kompetencave të menaxherëve. Sidoqoftë, ka edhe disavantazhe: veprimet e departamenteve funksionale janë të koordinuara dobët dhe udhëheqësit e tyre nuk janë përgjegjës për rezultatin përfundimtar të prodhimit.
Hapi 7
Lloji linear-funksional i menaxhimit nënkupton shtimin e strukturës lineare me ndarjet funksionale, drejtorët e të cilave bëhen një nivel midis drejtorit të përgjithshëm dhe menaxherëve të linjës.
Hapi 8
Thelbi i llojit të matricës së strukturës së menaxhimit është krijimi i grupeve të përkohshme të punës brenda ndërmarrjes. Këto grupe formohen për secilin projekt specifik, caktohet një udhëheqës ekipi, i cili merr nën udhëheqjen e tij burimet dhe kuadrot punues të disa departamenteve.
Hapi 9
Struktura e matricës lejon zbatimin më fleksibël dhe të shpejtë të projekteve, zbatimin e inovacioneve, megjithatë, konfliktet shpesh lindin në grupe në bazë të vartësisë së dyfishtë, shpërndarjes së ngarkesës së punës dhe shkallës së përgjegjësisë për operacionet individuale. Drejtuesi i ekipit është plotësisht përgjegjës.
Hapi 10
Struktura e menaxhimit ndarës është duke u krijuar në ndërmarrje shumë të mëdha. Ka ndarje, të ashtuquajturat ndarje, të cilat formohen jo sipas funksioneve, por sipas llojit të produkteve ose rajoneve. Nga ana tjetër, ndarjet funksionale krijohen brenda këtyre ndarjeve, për shembull, për furnizimin, prodhimin, shitjet, etj.
Hapi 11
Disavantazhet e strukturës divizionale shprehen në dublikimin e detyruar të personelit, përfshirë personelin drejtues, brenda divizioneve. Për shembull, në disa sektorë që prodhojnë produkte të ndryshme, ka departamente të marketingut, zhvillimit, shitjeve, etj. Sidoqoftë, një dublikim i tillë lejon menaxhmentin e lartë të heqë barrën e zgjidhjes së problemeve të përditshme të prodhimit.
