Detyrat e shoqërisë administruese përfshijnë mirëmbajtjen e të gjitha sistemeve të një ndërtese apartamentesh në gjendje pune dhe sigurimin e kushteve të rehatshme për banorët. Nga veprimet e saj varen perspektivat për zhvillimin e shtëpisë dhe zonës së oborrit, shëndetit të sistemit të ngrohjes dhe pastërtisë në hyrje. Për të zgjedhur një kompani të menaxhimit të përgjegjshëm dhe proaktiv, ndiqni një kurs specifik veprimi.
Udhëzimet
Hapi 1
Organizoni një mbledhje të përgjithshme të qiramarrësve në shtëpinë tuaj. Programojeni atë në një kohë të përshtatshme, për shembull, 19-20 orë, kur shumica e banorëve do të kthehen nga puna. Vendosni njoftime paraprakisht në lidhje me datën e takimit dhe temën e tij.
Hapi 2
Diskutoni në mbledhjen e përgjithshme se çfarë saktësisht dëshironi t'i caktoni kompanisë administruese. Renditni punët e detyrueshme shtëpiake ditore, mujore dhe sezonale që do të kryejnë punonjësit e ndërmarrjes. Zgjidhni dëshirat shtesë që janë më të rëndësishme për të gjithë banorët. Kjo mund të jetë një rregullim i madh i kulmit, rregullimi i sheshit të lojërave për fëmijë, zëvendësimi i dritareve në hyrje, etj. Votoni për listën e kërkesave themelore për kompaninë administruese. Regjistroni çdo sugjerim në procesverbalin e takimit.
Hapi 3
Krijoni një grup nismëtar. Përfshini njerëzit që kanë kohë dhe energji për të studiuar tregun e shërbimeve. Shumë nga fqinjët tuaj po punojnë dhe janë të gatshëm të marrin pjesë pak në kërkimin e një kompanie administruese. Prandaj, mund të mbështeteni te pensionistët aktivë dhe amvisat që do të përgatisin disa opsione.
Hapi 4
Bëni një listë të kompanive të menaxhimit me të cilat bashkëpunimi është i mundur. Ju mund të gjeni një listë të plotë të të gjitha organizatave në strehimin e qytetit dhe sektorin e shërbimeve komunale në internet. Regjistri i kompanive të administrimit mund të kërkohet gjithashtu nga administrata e qytetit ose e rrethit.
Hapi 5
Flisni personalisht me përfaqësuesit e secilës kompani. Filloni me ato që u shërbejnë ndërtesave të banimit në lagjen tuaj ose në një lagje fqinje. Kompanitë e tilla të menaxhimit tashmë janë njohur me problemet ekzistuese të komunikimit në rrugë dhe lagje. Përveç kësaj, ju mund të merrni reagime për punën e ndërmarrjes nga banorët e shtëpive fqinje.
Hapi 6
Gjeni në secilën kompani administruese pikat e mëposhtme: - datën e krijimit të kompanisë, në bazë të cilës organizatë lindi, numri i shtëpive në menaxhim, shkalla vjetore e rritjes (uljes) së numrit të shtëpive të menaxhuara; - gamën e shërbimeve të ofruara, koston e tyre bazë, praninë dhe madhësinë e koeficientëve në rritje, gjobat për banorët dhe për kompaninë për shkeljen e klauzolave të kontratës; - disponueshmërinë e bazës së saj materiale dhe teknike për kryerjen e punëve rreth shtëpisë (hidraulik, riparime të brendshme, etj.), lloje të punës të kryer në mënyrë të pavarur dhe lloje të punës për të cilat përfshihen kontraktorët; - kualifikimi i personelit të të gjitha niveleve: nga menaxherët te rojet; - kushtet e punës, veçanërisht në eliminimin e emergjencave.
Hapi 7
Ndaloni zgjedhjen paraprake në 2-3 ndërmarrjet që ju pëlqejnë më shumë. Kërkojini secilit prej tyre të hartojë një plan të përafërt për zhvillimin e shtëpisë dhe sugjerime për përmirësimin e mirëmbajtjes së saj aktuale. Ftojini përfaqësuesit e kompanive të menaxhimit të takohen me qiramarrësit. Merrni një kontratë modeli menaxhimi nga secila organizatë dhe sigurohuni që ta diskutoni me një avokat i specializuar në ligjin e strehimit.
Hapi 8
Bëni një takim tjetër të pronarëve të apartamenteve. Jepni fjalën përfaqësuesve të kompanive të menaxhimit të cilët do të flasin për shërbimet dhe mundësitë e tyre. Pyesni avokatin tuaj të japë një mendim mbi korrektësinë e hartimit të kontratave të menaxhimit. Pasi banorët të bëjnë të gjitha pyetjet me interes dhe të marrin përgjigje shteruese për to, mbajnë një votë.
Hapi 9
Vizatoni disa minuta pas takimit. Në bazë të protokollit, përfundoni një marrëveshje me kompaninë administruese të zgjedhur nga qiramarrësit. Mbani me vete një kopje të kontratës deri në skadimin e saj.
