Aktualisht, popullsia e vendit ka një mundësi reale për të zgjidhur me shpejtësi problemet e ngutshme duke kontaktuar autoritetet përmes faqeve të tyre në internet. Shumë departamente kanë një formë reagimi në faqet e tyre të internetit në të cilën mund të shkruani një letër ose kërkesë. Dokumentet elektronike mund të zvogëlojnë ndjeshëm kohën, por ju duhet ta shkruani letrën drejtuar departamentit në mënyrë që të zvogëloni gjasat e refuzimit për shkak të ekzekutimit analfabet.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju mund t'i dërgoni një letër departamentit që ju nevojitet përmes portalit zyrtar të autoriteteve shtetërore të komunës tuaj. Shkoni në faqen e internetit të administratës dhe zgjidhni atë në të cilën do të dërgoni një kërkesë. Rendi i plotësimit të fushave të një dokumenti elektronik në të gjitha faqet zyrtare është pothuajse i njëjtë.
Hapi 2
Plotësoni saktë pjesën e pyetësorit të letrës. Nëse vërtet dëshironi një bisedë serioze me një autoritet përfaqësues - një departament, nuk ka kuptim të plotësoni të dhëna të gabuara personale. Në këtë rast, ju do të barazoheni me një person anonim, dhe ankesat e tilla, sipas ligjit, nuk duhet të merren parasysh. Prandaj, në mënyrë korrekte, në përputhje me të dhënat e pasaportës, vendosni mbiemrin tuaj, emrin dhe patronimin tuaj në fushat e veçanta të destinuara për këtë. Sigurohuni që të plotësoni edhe adresën tuaj të postës elektronike - do të merrni të gjitha njoftimet në lidhje me progresin e shqyrtimit të apelit tuaj për të.
Hapi 3
Fushat e kërkuara zakonisht shënohen me një yll. Emaili thjesht nuk do të dërgohet derisa të plotësoni informacionin e kërkuar në përputhje me formatin. Si fusha opcionale, të cilat mund t'i plotësoni ose jo, sipas gjykimit tuaj, mund të specifikoni një numër telefoni kontakti, vendin e punës ose të studimit. Sigurisht, nga ju do të kërkohet të tregoni adresën e postës në të cilën do të merrni një përgjigje në formë letre, si dhe subjektin e apelimit.
Hapi 4
Në fushën më të madhe, shkruani tekstin e letrës tuaj. Zakonisht, kjo fushë është e kufizuar në 2000 karaktere që mund të futni në të, gjithashtu merren parasysh hapësirat. Ju mund ta shkruani tekstin paraprakisht në çdo redaktues teksti, për shembull, në Word, në të njëjtën kohë duke kontrolluar numrin e karaktereve në menunë "Shërbimi" ose "Rishikimi". Pastaj thjesht kopjoni tekstin në fushën e shkronjës.
Hapi 5
Ju lutemi vini re se letra juaj nuk do të merret parasysh nëse përmban sharje, zhargon dhe gjuhë fyese. Kërkesat për përmbajtjen e një dokumenti elektronik janë plotësisht në përputhje me ato për versionin në letër. Teksti duhet të jetë i shkruar në cirilikë dhe në rusisht, i ndarë në fjali dhe i lidhur logjikisht, dhe duhet të përmbajë një ankesë ose pyetje specifike.
Hapi 6
Duke klikuar "Dërgo", shkoni në kutinë tuaj të postës elektronike, të specifikuar kur regjistroni mesazhin, dhe prisni skedarin e njoftimit që konfirmon se letra është dërguar dhe marrë në departament.
