Koha është një nga burimet më të vlefshme të pazëvendësueshme të jetës sonë. Dhe së bashku me këtë, arti i zbutjes së kohës është më i vështiri. Por, pasi keni mësuar ta menaxhoni atë, dhe para së gjithash - ta shpërndani atë në mënyrë korrekte, do të jeni në gjendje të bëni disa herë më shumë.
Vizualizoni dhe vendosni përparësi
Një nga bazat themelore të planifikimit të kohës është vizualizimi i tij. Çfarëdo kujtese fenomenale që keni, është e pamundur të mbash mend gjithçka. Prandaj, zgjidhni për veten tuaj mënyrën më optimale të regjistrimit të detyrave të ardhshme: një ditar, një fletore, fletë të veçanta albumi, planifikues elektronikë.
Renditni rastet sipas përparësisë. Mundohuni të kryeni detyrat më urgjente, të vështira, të pakëndshme në fillim të ditës. Në këtë kohë, niveli i përqendrimit, qetësisë dhe performancës së një personi është më i larti. Do të kaloni më pak kohë në një detyrë që kërkon punë dhe do të lehtësoheni kur kuptoni se më e vështira tashmë ka mbaruar dhe përveç kësaj, do të jeni të lumtur të vazhdoni ditën tuaj të punës, duke kryer detyra më të lehta.
Vlerësoni realisht forcën tuaj
Përveç përshkrimit të detyrës, përfshini një kornizë kohore realiste për të përfunduar detyrën. Duke e futur veten në një kornizë joreale, ju jo vetëm që nuk do të keni kohë për të përfunduar detyrën e synuar, por gjithashtu do të zhvendosni afatet për përfundimin e të gjitha të tjerave. Isshtë më mirë të marrësh kohë me një diferencë, por të jesh në kohë, sesa të jetosh në një gjendje emergjence.
Një nga tiparet e jetës sonë është se ajo nuk ndodh gjithmonë ashtu siç e imagjinojmë. Prandaj, planifikimi vlen vetëm 60% të kohës në dispozicion, dhe lë 40% të mbetur në rezervë, kështu që të thuash për "shpenzime të paparashikuara".
Mos harroni se nuk jeni robot dhe duhet të pushoni. Dhe gjithashtu duhet të përshtatet në rutinën tuaj të përditshme. Pas çdo ore e gjysmë të punës së mundimshme, merrni pesë minuta për të mbledhur mendimet tuaja, shpërqendroni veten, ngroheni, etj. Bëni një pushim të plotë dreke. Në këtë kohë, është më mirë të ndryshoni mjedisin - dilni jashtë, largoheni nga kompjuteri, shtrihuni dhe lini veten të relaksoheni. Duke vëzhguar orarin tuaj të punës dhe pushimit, ju do të jeni në gjendje të punoni me produktivitetin më të madh gjatë gjithë ditës.
Ndani detyrat komplekse dhe hiqni qafe detyrat e panevojshme
Ndani planifikimin tuaj të kohës në ato afatgjata dhe ato aktuale. Në planin afatgjatë, përshkruani planet tuaja për javën, muajin, vitin e ardhshëm. Planifikoni ditën tuaj bazuar në sfidat globale. Rastet e mëdha duhet të ndahen në nën-detyra më të vogla. Kështu që ju do të dini saktësisht se si ta arrini këtë apo atë qëllim, çfarë duhet të bëni për këtë dhe kur do ta zbatoni atë.
Pjesa më e vështirë e planifikimit është të heqësh qafe shpërdoruesit e kohës. Mblidhni të gjithë vullnetin tuaj në një grusht dhe thoni një "jo" kumbuese gjatë orëve të punës në rrjetet sociale, duke parë foto në internet, duke folur në telefon, etj. E gjithë kjo është pas punës.
