Shpesh hasim në koncepte, kuptimin e të cilave nuk i dimë, por që vazhdimisht i hasim kur lexojmë gazeta ose revista. PR dhe njoftim për shtyp - si lidhen këto gjëra dhe cilat janë ato?
Njoftim për shtyp: koncepti themelor dhe funksionet
Një njoftim për shtyp është një nga dokumentet kryesore të PR të çdo organizate private. Nëse përktheni frazën "njoftim për shtyp" nga anglishtja, ju merrni fjalë për fjalë "atë që i paraqitet shtypit; çfarë u lëshohet masave”- dmth një dokument që krijon një dialog midis kompanisë dhe publikut përmes një ndërmjetësi - medias.
Një njoftim për shtyp është në thelb material me tekst të thjeshtë, ndonjëherë i plotësuar me fotografi ose fotografi. Materiali i njoftimit për shtyp mund të quhet lajm në lidhje me gjërat që ndodhin brenda organizatës, mendimi i organizatës për ndonjë çështje ose përgjigja e kësaj organizate ndaj ngjarjeve në një zonë të caktuar.
Mos ngatërroni një komunikatë me një njoftim për shtyp. Komunikatë - njoftim informacioni për të kaluarën, për shembull, negociata ndërkombëtare, samite, takime. Një komunikatë është një deklaratë për shtyp e shtetit që mbulon ngjarje të rëndësishme për vendin.
Cilat janë funksionet e një njoftimi për shtyp?
Funksioni kryesor i një njoftimi për shtyp është tërheqja e vëmendjes së publikut ose audiencës së synuar duke informuar median për ngjarje të rëndësishme (ose jo mjaft) që kanë ndodhur në organizatë një ditë më parë.
Shpërndarja e njoftimeve për shtyp ju lejon të tërheqni audiencën e synuar ose investitorët, ose thjesht të rrisni popullaritetin e ndërmarrjes dhe ndërgjegjësimin e publikut për ekzistencën e një organizate të veçantë.
Struktura e njoftimit për shtyp: Si të shkruajmë njoftimin e duhur për shtyp. Këshilla
Shumë menaxherë të PR kanë stilin e tyre të të shkruarit njoftime për shtyp, dhe gjithashtu u japin përparësi detajeve të caktuara në mënyra të ndryshme. Sidoqoftë, ka disa pika themelore që çdo njoftim për shtyp duhet të jetë në përputhje me:
1. Titulli kompetent. Titulli duhet të pasqyrojë të gjithë thelbin e materialit të mëtejshëm. Një titull i përpiluar në mënyrë korrekte nuk duhet të jetë i gjatë, por duhet të përshkruajë në mënyrë të përmbledhur thelbin e temës; duhet të kapet në sekondën e parë, duke e detyruar një person të lexojë më tej.
2. Paragrafët e parë-të dytë. Paragrafët më të rëndësishëm marrin rreth të njëjtën kohë për të shkruar si pjesa tjetër e materialit. Paragrafët nuk duhet të jenë të gjatë - rreth 2-3 fjali të formuluara qartë. Paragrafi i parë (plumbi) duhet t'u përgjigjet pyetjeve: "Kush?", "Çfarë?", "Si?", "Ku?", "Pse?"
Udhëheqësi duhet të zbulojë në mënyrë lakonike dhe sa më informative të jetë e mundur thelbin e deklaratës për shtyp - pikërisht me këtë gazetari do të gjykojë nëse ky material duhet të vendoset në një gazetë, revistë ose në një faqe në internet.
3. Njoftimi për shtyp nuk duhet të jetë i madh - maksimumi 2 faqe A4 me shkronja 12 Times New Roman. Njoftimi për shtyp nuk duhet të përmbajë reklama dhe thirrje për të blerë këtë apo atë produkt ose shërbim - kjo i frikëson gazetarët, gjeneron tek ata mosbesim ndaj organizatës.
Vlen të merret në konsideratë që njoftimet për shtyp janë të ndara në dy lloje: njoftime për lajme (informacione rreth ngjarjeve ose aktiviteteve të kaluara) dhe njoftime për njoftime për shtyp, d.m.th. informacion në lidhje me ngjarjet e ardhshme që supozohet se rekomandohen të vizitohen nga media.
4. Pjesa tjetër e trupit të një njoftimi për shtyp shpesh janë fakte dhe shifra të thata që do të tërheqin njerëzit më të interesuar (audiencën e synuar). Kjo pjesë e njoftimit për shtyp arrin në 30% të lexuesve. Mund të përmbajë komente nga figura të autoritetit (menaxhim i ndërmarrjes, investitorë, etj.), Si dhe prejardhje të ndërmarrjes - një përmbledhje e historisë dhe sukseseve të ndërmarrjes.
Informacioni në njoftimin për shtyp duhet të plotësojë karakteristikat e mëposhtme:
- Rëndësia e informacionit (aktualiteti, unikaliteti apo edhe lidhja e informacionit me ndonjë problem të rëndësishëm shoqëror)
- Duhet të jetë interesante për audiencën për të cilën është menduar: nëse informacioni ka të bëjë me biznesin - më shumë numra dhe fakte, nëse ka të bëjë me kulturën - më shumë mbiemra dhe metafora.
- Freskia e informacionit: ajo që u shkrua rreth një javë më parë, askush nuk do të interesohet sot.
