Kartat e informacionit janë një shpikje e vjetër, pa të cilën është praktikisht e pamundur të shkruash një libër ose të bësh kërkime shkencore sot. Çelësi i punës krijuese efektive është informacioni i mirë-organizuar dhe i strukturuar mirë. Me ardhjen e mjeteve elektronike të ruajtjes dhe përpunimit të informacionit, janë krijuar mundësi të reja për përpilimin dhe mirëmbajtjen e një indeksi të kartës personale, por parimet e përgjithshme të organizimit të informacionit nuk kanë ndryshuar.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni formën e ruajtjes së informacionit që është e përshtatshme për ju. Njësia e magazinimit mund të jetë prerja e një gazete ose reviste, një kartë speciale, një fletë letre, një fletore, një revistë, një përmbledhje, një skedar teksti. Zbatimi fizik i kabinetit të regjistrimit mund të jetë i ndryshëm: një dosje për letra, një fletore, një sirtar për kartat, një sërë dosjesh dhe skedarësh elektronikë.
Hapi 2
Një nga kërkesat kryesore për një kartë është lehtësia e perceptimit të tekstit. Shënimet mbi kartat mund të mbahen me shkrim të rregullt, të shtypen, të shtypen në një tastierë kompjuteri dhe pastaj të shtypen ose të ruhen në një skedar.
Hapi 3
Për një kabinet arkivimi, të bërë në formën e dosjeve, i cili ruan materialin e ribotuar ose të prerë, bëni një raft të veçantë ose përdorni disa rafte muri. Çdo dosje duhet të përmbajë materiale për një temë specifike dhe tema duhet të tregohet në anën e përparme të dosjes dhe në shtyllën kurrizore të saj. Një kabinet i tillë i regjistrimit duhet të sigurojë aftësinë për të gjetur shpejt informacionin që ju nevojitet.
Hapi 4
Nëse keni ndërmend të përdorni karta standarde të bibliotekës, bëni një kuti të veçantë që përshtatet me kartat. Ndërsa materiali grumbullohet dhe fondi i informacionit rritet, mund t'ju duhet të ndërtoni një dollap të veçantë, si ato të bëra për katalogët e bibliotekave. Avantazhi i këtij lloji të kabinetit të regjistrimit është lehtësia e përdorimit dhe qasja në informacion. Disavantazhi është sasia e vogël e informacionit që mund të përshtatet në kartë.
Hapi 5
Siguroni krijimin e një lloj akumuluesi paraprak. Në këtë rast, çdo informacion që ju pëlqen shkon në makinë pa klasifikim paraprak. Rishikoni periodikisht diskun, rishikoni materialet dhe vendosini në dosje tematike. Nëse informacioni duhet të vendoset në dosje me tema të ndryshme, bëni një kopje të tij.
Hapi 6
Konsideroni një mundësi tjetër për mbajtjen e një dollapi të arkivimit (pa akumulim paraprak). Në këtë rast, copat janë ngjitur në fletore sapo të zgjidhen. Secila kartë merr dy numra: numrin e bllokut të shënimeve dhe numrin rendor të mesazhit informues në fletore. Paralelisht, po formohet një rubrikues; shkruani numrat e kartave dhe temat e tyre në të. Ruani materiale të mëdha të shtypura në dosje të veçanta dhe shkruani vetëm një mesazh të shkurtër dhe një lidhje në dosjen përkatëse në një fletore.
Hapi 7
Mbajtja e një kabineti elektronik të dosjeve është e lirë nga shumë të meta që kanë kartat e letrës. Teknologjitë kompjuterike bëjnë të mundur formimin e një baze të të dhënave mbi baza të ndryshme dhe strukturimin e materialit sipas temës. Një parakusht për një fond elektronik të informacionit është krijimi i një arkivi kopjues, i cili duhet të transferohet në media të lëvizshme. Në këtë rast, rreziku i humbjes së informacionit nëse dëmtohet disku i ngurtë i kompjuterit.
