Letrat e letrës janë një gjë e së kaluarës dhe përdoren kryesisht si një element i rrjedhës së dokumenteve midis organizatave ose brenda një kompanie. Korrespondenca midis miqve dhe familjes bëhet më shpesh përmes internetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të filluar një korrespondencë miqësore, nuk duhet t'i qaseni procesit shumë zyrtarisht. Në të njëjtën kohë, mos u shkruani të gjithëve, gjë që është e mërzitshme, “Përshëndetje. Si jeni? . Dilni me një tekst origjinal. Pyesni nëse kundërshtari juaj ka shikuar filmin e publikuar së fundmi ose si ndihen ata për bestsellerin e Murakami. Kjo do t'ju ndihmojë të njiheni me njëri-tjetrin dhe të zbuloni nëse pala tjetër ndan pasionet tuaja.
Hapi 2
Në mesazhin e parë miqësor, mos flisni shumë për veten tuaj. Përshkruani tiparet dhe hobet më të rëndësishme të karakterit. Kushtojini më shumë vëmendje kundërshtarit tuaj, tregoni interes. Pyete se çfarë bën, çfarë pikëpamjesh ka për jetën, ku i pëlqen të kalojë kohën e tij të lirë. Sa më shumë pyetje jo të parëndësishme të paraqitni, aq më shumë ka të ngjarë të merrni një përgjigje për letrën tuaj. Në fund, thuaj lamtumirë, shpreh shpresën për një përgjigje të shpejtë dhe prit për një mesazh.
Hapi 3
Për të filluar një korrespondencë biznesi, shkruani tekstin e letrës së mirëseardhjes. Nëse i drejtoheni një të moshuari në pozitë, pa marrë parasysh sa vjeç është, kontaktoni vetëm me emër, patronim dhe ju. Në negociatat zyrtare, është e përshtatshme të përdorni shkronjën e madhe "B" në fjalët "ju", "tuajat", "tuajat", etj. Filloni mesazhet tuaja me një urim: "Përshëndetje, i dashur …".
Hapi 4
Prezantohu. Shkruaj mbiemrin, emrin, patronimin, titullin dhe emrin e kompanisë. Tregoni thelbin e pyetjes. Nëse kjo është një ofertë bashkëpunimi, tregoni pikat kryesore në pjesën e letrës, duke bashkangjitur informacionin e plotë në një skedar të veçantë. Nëse informacioni juaj është me interes për palën tjetër, ai me siguri do të lexohet.
Hapi 5
Përfundoni letrën me fjalët: "Sinqerisht, …". Në vend të elipsave, vendosni emrin që dëshironi të thirreni gjatë korrespondencës së mëtejshme. Emri i plotë dhe patronimi ose i shkurtër.
Hapi 6
Krijoni dhe bashkëngjitni mesazhit një nënshkrim që do të shoqërojë të gjithë korrespondencën. Shënoni atje:
- mbiemri, emri, patronimi nëse është e nevojshme;
- pozicioni juaj;
- Emri i organizatës;
- adresa e zyrës;
- puna dhe telefoni celular, nëse është e nevojshme;
- informacion shtesë - një parullë, një dëshirë, etj., nëse stili korporativ i komunikimit të biznesit nënkupton këtë.
