Kur merr një punë, një person mendon për faktin se informacioni që ai ka punuar për një kohë të caktuar në çdo vend ishte futur në librin e tij të punës. Në funksion të kësaj, shtrohet pyetja se si të hartojmë në mënyrë korrekte një libër pune.
Sot, sipërmarrësit që nuk janë individë mund të mbajnë një libër pune. Për më tepër, një shënim në librin e punës duhet të bëhet për secilin punonjës që ka punuar për të jo më shumë se pesë ditë. Situata është më e thjeshtë me ato raste kur një person fillimisht merr një punë në një ndërmarrje të caktuar. Në këtë rast, sipërmarrësi duhet të sigurojë që punonjësit t'i lëshohet një libër pune mbi një bazë të përgjithshme. Po në lidhje me ata që kanë punuar për një kohë të gjatë, dhe asnjë shënim nuk është bërë në librin e punës. Në këtë rast, është e nevojshme të tregoni emrin e plotë të organizatës në librin e punës ose të tregoni TIN dhe numrin e regjistrimit, nëse është një sipërmarrës individual. Edhe nëse punonjësi është punësuar shumë kohë më parë, duhet të tregohet data aktuale. Për shembull, nëse një person ka punuar për ju që nga 2000-10-01, duhet të specifikoni këtë datë të veçantë, pasi kjo prek interesat e punonjësit. Nëse punonjësi nuk siguron, për çfarëdo arsye, librin e tij të vjetër të punës, nuk ka nevojë të fillojë një tjetër, pasi ai ende ka librin e vjetër të punës. Kjo është një shkelje administrative, për kryerjen e së cilës vendoset një gjobë.
Në këtë rast, është më mirë të hartoni një akt që tregon se keni dashur të botoni një libër pune në përputhje me të gjitha rregullat, por nuk mund ta bëni këtë, për shkak të faktit se libri nuk ishte siguruar. Akti duhet të nënshkruhet nga dëshmitarët. Sidoqoftë, më shpesh sesa jo, punonjësit përpiqen të sigurojnë librin e tyre të punës, pasi është në interesin e tyre. Nëse një punonjës punon për një sipërmarrës për herë të parë, është e nevojshme që ai të hartojë një libër pune dhe ta lëshojë atë.
Necessaryshtë e nevojshme të mbani mend për:
1. Sigurohuni që kompania juaj të ketë furnizimin e nevojshëm të formularëve të punës.
2. Në shënimet e librit të punës, emri i ndërmarrjes ose numri i regjistrimit të sipërmarrësit individual duhet të jetë i pranishëm.
3. Sigurohuni që numri i regjistrimit të punëdhënësit të tregohet gjithashtu në marrëveshjen e punës.
4. Shënoni datën aktuale kur personi filloi të punojë për ju.
5. Ndiqni rregullat për llogaritjen e vjetërsisë së shërbimit të një punonjësi.
