Kur kontaktoni disa organizata, përdoren letrat e formularit të përcaktuar. Në raste të tilla, modelet e letrave lëshohen sipas kërkesës. Nëse nuk ka një formë të zhvilluar, letra përpilohet në çdo formë, duke marrë parasysh disa nga nuancat.
Udhëzimet
Hapi 1
Krijoni një kokë letre.
Ju mund të specifikoni informacionin vijues - pozicionin dhe emrin e marrësit, pozicionin dhe emrin e dërguesit, organizatën e dërguesit dhe numrin e telefonit të kontaktit të dërguesit. Nëse dërguesi ndodhet në një qytet tjetër, mund të specifikoni adresën e plotë të postës. Titulli zakonisht ndodhet në anën e djathtë të faqes.
Hapi 2
Thoni thelbin e letrës dhe jepni komentet e nevojshme.
Mundohuni të formuloni idenë kryesore në dy ose tre fjali. Dhe pastaj komentojeni për të dhe shkruani më hollësisht, nëse është e nevojshme. Në letrat e biznesit, është e dëshirueshme të vendosni fakte, shifra, pa asnjë emocion. Letrat me një prekje personale duhet të pasqyrojnë përvojat personale.
Hapi 3
Vendosni datën dhe nënshkruani letrën.
Nëse është e nevojshme, shpjegoni autoritetin tuaj në bazë të të cilit është shkruar letra. Një bazë e tillë mund të jetë prokura.
Hapi 4
Vendosni grafikë, tabela, figura shpjeguese në një fletë të veçantë.
Mos prisni që marrësi të kërkojë informacion shtesë. Ju mund të mos keni një mundësi të dytë për të bërë një pyetje të rëndësishme. Prandaj, në një formë koncize, jepni të gjitha nuancat e nevojshme.
Hapi 5
Para dërgimit, sigurohuni që të lexoni me email me zë të lartë për dikë që ta dëgjojë. Pyete ndihmësin se si e kuptoi thelbin e letrës. Nëse fjalët e tij nuk përkojnë me qëllimin e mesazhit tuaj, ka kuptim të formuloni letrën ndryshe, sepse marrësi gjithashtu nuk mund ta kuptojë gjënë më të rëndësishme nga këndvështrimi juaj.
