Për të aplikuar me shkrim në ambasadë, është e nevojshme të hartoni një letër sipas rregullave të caktuara. Vetëm një dokument i ekzekutuar siç duhet do të merret në konsideratë dhe vetëm në këtë rast mund të mbështeteni në një përgjigje të shpejtë.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruaj një letër çdo ambasade në gjuhën kombëtare të vendit të kërkuar ose në ndërkombëtar - anglisht. Nëse aftësitë tuaja për të shkruar të huaj janë të dobëta, pyesni dikë që e njeh gjuhën për t'ju ndihmuar. Stili i prezantimit duhet të jetë sa më i qartë, konciz dhe i kuptueshëm, nuk duhet të ketë gabime gramatikore në tekst, pasi prania e tyre do të bëjë një përshtypje shumë të pafavorshme për ju.
Hapi 2
Ka modele apelimi për pothuajse çdo rast, të cilat mund të shihen në faqen e internetit të ambasadës. Nëse mostra e kërkuar nuk është aty, shkruani një letër në formë të lirë, duke respektuar vetëm kërkesat e përgjithshme. Në këndin e sipërm të majtë, vendosni datën e apelimit, pastaj tregoni mbiemrin dhe emrin e personit të cilit po i shkruani dhe pozicionin e tij. Pastaj futni adresën e ambasadës në sekuencën vijuese: rrugë, shtëpi, qytet. Filloni pjesën e letrës me një mesazh të tillë si "I dashur z. Smith".
Hapi 3
Në një linjë të re, shprehni qartë kërkesën tuaj ose përshkruani problemin që keni hasur. Pas tekstit, vendosni emrin tuaj të plotë, patronimin dhe mbiemrin tuaj, përfshini adresën tuaj të plotë të shtëpisë dhe kontaktet, për shembull, një numër telefoni ose adresë emaili. Nënshkrimi juaj personal duhet gjithashtu të jetë i pranishëm. Nëse jeni duke shkruar me dorë, sigurohuni që teksti juaj të jetë sa më i lexueshëm që të jetë e mundur. Mos harroni se nëse nuk e keni shkruar emrin tuaj të plotë ose keni harruar të tregoni adresën postare me një kod postar, atëherë letra do të njihet si anonime dhe nuk do të përgjigjet, edhe nëse vendosni kontaktet tuaja në mesazh.
Hapi 4
Dërgoni një letër në adresën postare ose email të ambasadës. Ju mund ta gjeni në faqen e internetit. Për shembull, adresa e Ambasadës Portugeze duket si kjo: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57 vjeç
1000-286 Lisboa.
Hapi 5
Si rregull, ankesat e qytetarëve konsiderohen mjaft shpejt, por nëse pyetja është shumë e vështirë, mund të presësh deri në 30 ditë për një përgjigje. Personeli i ambasadës gjithashtu mund të kontaktojë me ju për të bërë ndonjë pyetje sqaruese, kështu që është më mirë të tregoni në letër numrin tuaj të telefonit celular dhe kohën kur mund të telefononi.
