Çdo person dhe në çdo kohë ishte i kënaqur të merrte një letër. Kthehu në Egjiptin e lashtë, njerëzit shkruanin letra dhe dërguan lajmëtarë për t'i dorëzuar ato. Sidoqoftë, ata shkruan, në papirus, i cili ishte plagosur fort në një shkop të veçantë. Që atëherë, shkrimi dhe dërgimi i letrave është bërë shumë më i lehtë. Por kishte edhe disa kërkesa për mënyrën e hartimit të një letre.
Kur një person merr një letër, gjëja e parë që i kushton vëmendje është saktësia e saj, shkrimi i dorës, rregullimi i paragrafëve dhe hollësitë e tjera që mund të tregojnë se si lidhet autori i letrës me marrësin. Shtë e qartë se kur është me njolla, korrigjime, me fusha shumë të mëdha ose pa to, pa datë dhe pa nënshkrim, atëherë dërguesi nuk e ka trajtuar marrësin me respektin e duhur. Prandaj, edhe kur letra nuk është lexuar ende, ajo tashmë mund të thotë shumë. Prandaj përfundimi: për të bërë një përshtypje të mirë, letra duhet të formatohet siç duhet. Tani direkt se si të rregulloni një letër.
Struktura e letrës duhet të jetë si vijon: një thirrje, teksti i drejtpërdrejtë i letrës, një përfundim që përmban një formë edukate, nënshkrimi dhe data.
Rregullat e regjistrimit:
1. Pjesa e parë e letrës - ankesa është shkruar në një rresht të ri, përmban emrin e marrësit, dhe nëse letra është zyrtare, atëherë mbiemri. Pas adresës, vendoset ose një presje, ose një pikë, ose një pikëçuditje.
2. Teksti i letrës, natyrisht, fillon me një vijë të kuqe dhe një shkronjë të madhe. Duhet të ketë kufij në të djathtë dhe të majtë, nga lart dhe nga poshtë, natyrisht, brenda arsyes. Shkrimi duhet të jetë i lexueshëm dhe i saktë. Pjesë të letrës, të cilat janë logjikisht të plota, duhet të formatohen në paragrafë. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të respektohet distanca midis paragrafëve dhe rreshtave.
3. Forma përfundimtare e mirësjelljes duhet të shkruhet në këndin e poshtëm të djathtë. Nëse letra është afariste ose zyrtare, atëherë mund të pajtoheni kështu - "me respekt" ose "me respekt". Nëse letra është për një të afërm ose mik, atëherë ka shumë mundësi se si ta përfundoni letrën, për shembull: "sinqerisht e juaja (e juaja)", "E juaja ose e juaja", "Puthje", etj
4. alsoshtë gjithashtu më mirë të vendosni datën në këndin e poshtëm të djathtë.
5. Data nuk ka nevojë të caktohet vetëm me numra, sepse, për shembull, në Angli shifra e parë tregon ditën, dhe SH. B. A. - muajin. Prandaj, është më mirë të shkruash kështu: 1 Mars 2010.
6. Mbetet për të rregulluar zarfin. Adresa e marrësit është e shkruar në këndin e poshtëm të djathtë dhe duhet të filloni me "kujt", dhe pastaj të shkruani "ku". Dhe adresa e dërguesit është shkruar në përputhje me rrethanat në këndin e sipërm të majtë.
