Shkrimi dhe dërgimi i ftesave është një nga fazat e rëndësishme në përgatitjen dhe zhvillimin e çdo ngjarje shoqërore. Stili letrar përcaktohet nga formaliteti dhe përmbajtja e ftesës (motivimi për të marrë pjesë). Si një zhanër fjalimesh të mirësjelljes, ftesa ka strukturën e vet. Por për shkak të shkurtësisë së këtij zhanri, është jashtëzakonisht e thjeshtë.
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjidhni trajtimin optimal. Ajo duhet të korrespondojë me imazhin e marrësit dhe nivelin e komunikimit tuaj me të. Aktualisht, gjuha ruse përdor adresën "zotëri" (në shkurtesën Z.), "zonjë" (Znj.), "Zotërinj". Formulimi zyrtar: "I nderuar Z. …" gjithmonë shoqëron mbiemrin. Ju mund të aplikoni me emër dhe patronim, atëherë forma "master" është hequr. Për shembull: "I dashur Petr Semenovich".
Hapi 2
Formuloni frazën kryesore (ose tekstin) e ftesës zyrtare. Këtu duhet të tregoni se kush është duke ftuar, pse dhe ku. Formulimi duhet të jetë i saktë, letrar, gramatikor dhe i saktë drejtshkrimor. Zakonisht formulohen fjali komplekse me fraza pjesëmarrëse, përdoret emri i plotë dhe zyrtar i institucionit dhe organizatorëve. Për shembull: "Universiteti Industrial Industrial i Siberisë fton …". Ftesa përdor klishetë e të folurit:
• ne ju ftojmë (ju) të / merrni pjesë në …
• kemi nderin t'ju ftojmë …
• ne po ju dërgojmë një ftesë në …
• më lejoni / më lejoni t'ju ftoj të …
• ne jemi të kënaqur t'ju ftojmë.
Hapi 3
Tregoni më tej se çfarë ngjarje është planifikuar, për çfarë qëllimi ose çfarë i kushtohet. Për shembull: "… për të marrë pjesë në prezantimin e rezultateve të zhvillimit të një master plani për rindërtimin …", "… në një banket / festim me rastin e", "në festimet kushtuar". Tregoni ku, kur dhe në cilën orë do të zhvillohet ngjarja. Ky informacion mund të jepet gjithashtu në një fjali të veçantë nëse e mëparshmja rezulton të jetë shumë e madhe.
Hapi 4
Shkruani, nëse kërkohet, ku merren ose blihen kartat e ftesës. Dhe gjithashtu, nëse është e rëndësishme, vendosni një kërkesë për të konfirmuar pranimin e ftesës ose pjesëmarrjes. Përdorni frazën "Ju lutemi konfirmoni pëlqimin / pjesëmarrjen / mbërritjen tuaj …" dhe tregoni në çfarë mënyre personi i ftuar duhet ta bëjë këtë - me letër, me faks ose me telefon. Përfundoni ftesën me formulën standarde "Sinqerisht, …", përfshini mbiemrin tuaj, emrin tuaj dhe ndoshta titullin.
