Dërgimi i korrespondencës me postë të regjistruar kryhet kur është e nevojshme të dërgoni dokumente të rëndësishme, letra me vlerë, çertifikata dhe formularë të ndryshëm. Kostoja e një postare të tillë është më e lartë se ajo e zakonshme, por ka edhe garanci të caktuara që i adresuari do ta marrë atë me siguri.
Çfarë është një letër e vërtetuar
Një letër e regjistruar është korrespondencë që dërgohet pas ekzekutimit të dokumenteve që konfirmojnë përgjegjësinë e shërbimit postar për shpërndarjen dhe sigurinë e përmbajtjes. Në rast se korrespondenca humbet ose dëmtohet, punonjësit që e kanë lejuar këtë do të ndëshkohen në përputhje me rrethanat dhe do të jenë të detyruar të dëmshpërblejnë dërguesin ose adresën.
Pagesa për dërgimin e një letre të regjistruar ngarkohet nga dërguesi në përputhje me tarifat e përcaktuara nga posta. Shuma e pagesës varet nga pesha dhe madhësia e dërgesës, distanca në rajonin ku do të dorëzohet dhe mënyra e dorëzimit. Dërgesat ajrore do të kushtojnë pak më shumë se ato të dorëzuara nga toka.
Procedura për ruajtjen dhe dorëzimin e një letre të regjistruar
Kur një letër e regjistruar arrin në një zyrë postare që shërben në zonën ose vendbanimin ku banon i adresuari, punonjësit plotësojnë një njoftim të formularit të përcaktuar dhe ia kalojnë marrësit. Njoftimi dorëzohet në adresën e treguar nga dërguesi dhe vendoset në kutinë postare.
Pas marrjes së një njoftimi për marrjen e postës së regjistruar në emrin e tij, i adresuari duhet të paraqitet në zyrën postare me një dokument që konfirmon identitetin e tij dhe një shenjë në lidhje me vendin e regjistrimit.
Posta e regjistruar mund të ruhet në zyrën postare deri në 30 ditë. Letrat e shënuara "gjyqësore" ruhen jo më shumë se 7 ditë, dhe pastaj ato mund t'i kthehen dërguesit me shënimin "i adresuari nuk u duk se e mori letrën".
Në mënyrë që letra të dorëzohet në adresën e dërgimit, ajo duhet të jetë e shënuar "dorëzoji personalisht adresuesit", dhe korrieri ose postieri i lënë një njoftim vetëm nëse nuk është atje.
Procedura e regjistrimit dhe dërgimit të një letre të regjistruar
Dorëzimi i garantuar i postës së regjistruar varet, para së gjithash, nga korrektësia e regjistrimit të saj. Për të dërguar një letër të tillë, duhet të paraqisni pasaportën ose dokumentin tjetër të identitetit në zyrën postare.
Punonjësit e zyrave postare i sigurojnë dërguesit një zarf të përshtatshëm për madhësinë e bashkëngjitjes. Pas hartimit të një inventari të bashkëngjitjeve dhe vendosjen e përmbajtjes në zarf, ajo mbyllet dhe vuloset, i caktohet një numër identifikimi, i cili regjistrohet në të gjitha dokumentet shoqëruese. Letra duhet të peshohet për të vlerësuar vlerën e saj dhe koston e dorëzimit të saj.
Dërguesi merr në duart e tij një faturë për pagesa për shërbimin, ku duhet të vendosen numri i artikullit, koha dhe data kur u pranua nga punonjësi postar. Me numrin e identifikimit të letrës, më pas mund të gjurmoni rrugën e lëvizjes së saj.
