Mënyra tradicionale e dërgimit të letrave, kartolinave ose letërkëmbimeve të biznesit do të funksionojë në mënyrë më efikase nëse përdorni llojin e duhur të postës dhe dini si të shpejtoni dorëzimin.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur dërgoni një letër, është e rëndësishme të merret parasysh se departamenti nuk është përgjegjës për humbjen e tij, gjë që nuk ishte faji i punonjësve të postës (për shembull, nga një kuti blu me mbishkrimin "Posta Ruse" ose nga një e thyer kutia postare e vendosur në hyrjen e marrësit). Për të siguruar garancinë e dorëzimit, zgjidhni një nga llojet e dërgesës: letër të vërtetuar ose të vlefshme.
Hapi 2
Për të dërguar një letër të thjeshtë (korrespondencë private, kartolina urimi, njoftimesh) me postë, nuk do t'ju duhet asnjë faturë ose faturë. Pesha e një letre private nuk duhet të kalojë 20 g. Nëse rezulton më e rëndë, atëherë do të duhet të paguani për çdo 20 g peshë shtesë. Kushtojini vëmendje plotësimit të zarfit: sigurohuni që të tregoni kodin e marrësit, adresën e tij dhe adresën tuaj të kthimit. Çdo gabim mund të bëjë që letra të humbasë edhe gjatë klasifikimit.
Hapi 3
Nëse dërgoni letra me vlerë, diploma, certifikata dhe dokumente të tjera me postë, atëherë përdorni postën me një vlerë të deklaruar. Kjo do të thotë që përpara se të dërgoni korrespondencën tuaj është caktuar një numër individual, me anë të të cilit ju, si dërgues, mund të gjurmoni rrugën e letrës. Një faturë e veçantë me numrin e treguar në të i lëshohet dërguesit. Kur letra është në duart e marrësit, ai jep një faturë. Pesha e letrës së regjistruar nuk duhet të kalojë 100 g, përndryshe, me fjalët e postierit Pechkin, "kjo tashmë është një postë e paketës".
Hapi 4
Letrat nga kutitë e largëta të rrugëve merren nga postierët një ose dy herë në ditë. Kjo duhet të merret parasysh nëse doni që letra të zhduket sa më shpejt që të jetë e mundur. Mos u tregoni dembel për të hedhur zarfin në ndërtesën e postës kryesore. Kjo do të zvogëlojë ndjeshëm kohën e dorëzimit, pasi aty bëhet klasifikimi i letrave nga të gjitha pjesët e qytetit. Ose përdorni transportin e përshpejtuar të paguar të klasit të parë.
