Ndonjëherë duhet të udhëzojmë një të afërm ose mik që të marrë disa dokumente ose para të rëndësishme në vend të jush. Nëse po flasim për ndërveprim me zyrtarë ose organizata të tëra, si dhe kryerjen e një veprimi ligjor, atëherë një faturë e zakonshme nuk do të jetë e mjaftueshme. Ju duhet të lëshoni një autorizim në emër tuaj për të kryer veprime të caktuara.
Udhëzimet
Hapi 1
Sigurohuni që të hartoni një prokurë për transferimin e dokumenteve tek një person i autorizuar nga një specialist - noter. E gjithë kjo duhet të vërtetohet nga vula dhe nënshkrimi i tij. Sapo prokura të shfaqet në duart tuaja, mbetet vetëm të merrni dokumentet e nevojshme ose t'i merrni paratë personit tuaj të autorizuar. Në thelb, prokura gjithmonë tregon se cilat dokumente duhet të marrë përfaqësuesi juaj i autorizuar, në çfarë sasie ose sa para duhet të merrni. Bëni kujdes kur ta hartoni.
Hapi 2
Kontrolloni të gjitha informacionet e kërkuara dhe sigurohuni që të jenë autentike përpara se të paraqisni dokumentet. Administruesi i besuar duhet të paraqesë dokumente të vërteta identiteti (për shembull, një pasaportë) dhe një prokurë, në bazë të së cilës ai është i detyruar të marrë dokumente të caktuara. Mbajtësi duhet të kontrollojë nëse dokumenti është i vlefshëm, nëse marrëveshja ka skaduar. Ai ka të drejtë të bëjë një kopje nëse kërkohet. Ai duhet të sigurohet që prokura të nënshkruhet nga vetë personi i cili ka shprehur dëshirën për t'ia besuar të drejtën për të marrë para ose dokumente një personi të besuar. Mbajtësi është i detyruar të kontrollojë detajet e pasaportës së personit të autorizuar dhe të sigurohet që ky është pikërisht personi emri i të cilit përmendet në prokurë. I besuari, nga ana tjetër, duhet të kontrollojë saktësinë dhe disponueshmërinë e atyre dokumenteve që mbajtësi është i detyruar t'i transferojë atij. Numri i dokumenteve duhet gjithashtu të përcaktohet.
Hapi 3
Nëse gjithçka është në rregull me dokumentet e verifikuara, si i besuar, vendosni nënshkrimin tuaj në formular ose veproni për transferimin e dokumenteve që tregojnë të dhëna të caktuara. Ai që ka marrë dokumentet e nevojshme, vë gjithashtu nënshkrimin e tij. Sipas rregullave, duhet të ketë dy akte të tilla, njëri prej tyre transferohet te marrësi, dhe tjetri mbetet me mbajtësin.
