Shumë nga bashkatdhetarët tanë mbajnë marrëdhënie të vazhdueshme biznesi, miqësore dhe familjare me popullin e Gjermanisë. Që këto lidhje të jenë më të forta, shkëmbimi i mesazheve të shkurtra SMS ose e-mail, si dhe i fakseve nuk mjafton. Ndonjëherë dëshironi të dërgoni ose të merrni një letër të vërtetë.
Udhëzimet
Hapi 1
Formoni një model specifik për veten tuaj, sipas të cilit do të hartoni letrat tuaja. Sigurisht, për të shkruar ndonjë letër, standarde të caktuara kanë ekzistuar prej kohësh, por respektimi i verbër i tyre nuk do të jetë gjithmonë i duhur, vetëm sepse nuk ka standarde për secilin person specifik.
Hapi 2
Në varësi të faktit nëse letra i referohet korrespondencës zyrtare, të biznesit apo mesazheve personale, përmbaheni rregullave të caktuara stilistike gjatë hartimit të letrës. Pra, nëse po shkruani një letër kërkimore për një agjenci qeveritare, ajo, natyrisht, nuk duhet të fillojë me fjalët: "Lieber Herr …", edhe pse në një letër drejtuar një partneri biznesi, një thirrje e tillë do të ishte mjaft e përshtatshme.
Hapi 3
Nëse shkruani në gjermanisht, përpiquni të bëni sa më pak gabime drejtshkrimore dhe gramatikore. Nëse nuk e dini saktësisht se si shkruhet një fjalë e veçantë, referojuni fjalorëve. Por nëse nuk flisni gjermanisht me shkrim, kërkoni sekretarin tuaj të hartojë një letër ose të paguajë për shërbimet e një përkthyesi.
Hapi 4
Mos u përpiqni të tregoni njohuritë tuaja të gjuhës dhe mos u kënaqni me reflektime të gjata. Mos harroni se shkrimi (dhe më pas leximi nga marrësi) i një letre më të gjatë se një faqe nuk inkurajohet nëse nuk është absolutisht e nevojshme.
Hapi 5
Filloni me të ashtuquajturën "kokë", e cila duhet të përmbajë emrin tuaj dhe adresën tuaj. Tjetra, tregoni detajet e marrësit: adresa e organizatës (emri i kryetarit të saj) ose emri i një personi privat. Ju lutemi vini re: nëse po i shkruani një letër një organizate, atëherë emri i udhëheqësit do të shkruhet vetëm pas emrit të saj. Shënoni datën dhe vendin e nisjes.
Hapi 6
Formuloni temën dhe vendoseni si kryefjalë të letrës. Kjo pasohet nga një thirrje për adresën. Nëse ankesa përfundon me presje (nuk rekomandohet të përdorni një pikëçuditëse në korrespondencën moderne), teksti i letrës duhet të fillojë në një rresht të ri me një shkronjë të vogël.
Hapi 7
Pasi të shkruani gjithçka që mendoni se është e nevojshme, sigurohuni që t'i uroni të gjitha të mirat adresuesit dhe të nënshkruani.
Hapi 8
Zarfi për dërgimin e një letre duhet të jetë i shkruar me shkronja latine. Sidoqoftë, adresa juaj e kthimit duhet të tregohet gjithashtu në rusisht.
