Që prezantimi juaj para një auditori të jetë i suksesshëm, duhet të mësoni se si të ndërtoni siç duhet një dialog me ta. Dëgjuesit duhet të përfshihen në historinë tuaj, përndryshe ata vështirë se do të kujtojnë informacionin që ju doni t'u jepni atyre.
Udhëzimet
Hapi 1
Përdorni një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse tema e fjalimit tuaj është zbulimi i planeve për të ardhmen e kompanisë, strategjia e saj e marketingut, analiza e karakteristikave teknike të një produkti të ri. Duhet të jeni të sigurt që të gjithë në audiencë e kuptojnë çdo fjalë tuaj.
Hapi 2
Mos përdorni shumë terma dhe fjali të gjata kur i drejtoheni audiencës suaj. Mundohuni të bëni fjalimin tuaj në mënyrë që të kuptohet nga një fëmijë katërmbëdhjetë vjeç. Nëse fjalimi juaj është i vështirë për tu kuptuar, dëgjuesit, në rastin më të mirë, thjesht do të ndalojnë të thellohen në kuptimin e tij, dhe në rastin më të keq, ata do të fillojnë të komunikojnë me njëri-tjetrin.
Hapi 3
Kur flisni me audiencën tuaj, fragmentoni informacionin. Mundohuni ta ndani atë në blloqe që logjikisht vijnë nga njëri-tjetri. Bestshtë më mirë ta njohësh audiencën me skicën e prezantimit tënd para se të fillosh. Kjo do ta bëjë perceptimin e informacionit më të lehtë, dhe për këtë arsye më të arritshëm.
Hapi 4
Angazhoni audiencën tuaj. Një tërheqje efektive për audiencën bëhet kur shndërrohet në dy drejtime. Nëse vetë dëgjuesi merr pjesë drejtpërdrejt në procesin e prezantimit ose seminarit, ai është më i suksesshëm në memorizimin e informacionit dhe nuk pendohet për kohën e humbur.
Hapi 5
Bëni pyetje audiencës suaj. Për më tepër, forma e tyre duhet të mbyllet, d.m.th. supozojmë vetëm një përgjigje po ose jo. Bazuar në faktin se qëllimi kryesor i adresimit të audiencës shpesh është përcjellja e një mesazhi tek ai, ju duhet të bëni pyetje jo në mënyrë që të kërkoni mendimin e audiencës, por në mënyrë që të mbështesni fjalët tuaja. Prandaj, mesazhi juaj duhet të strukturohet në mënyrë të tillë që audienca të përgjigjet po për të gjitha pyetjet tuaja. Kjo do të krijojë një mjedis më mbështetës dhe do të përshtatet me gjendjen shpirtërore të dëshiruar.
Hapi 6
Respektoni dëgjuesit tuaj. Edhe nëse dikush fillon të diskutojë me ju, në asnjë rast mos u tregoni i vrazhdë dhe mos e humbni durimin, jini të përmbajtur dhe kompetent. Atëherë do të mbeteni një profesionist i vërtetë në sytë e njerëzve të tjerë.
