Kufijtë e botës po zgjerohen gjithnjë e më shumë, dhe sot është diçka e zakonshme të korrespondosh me miq ose partnerë biznesi në vendet e tjera. Nuk është rastësi që anglishtja është vendosur në statusin e një gjuhe ndërkombëtare - është relativisht e thjeshtë dhe e qartë. Mjafton të kujtohet struktura e përgjithshme dhe disa klishe për të mësuar se si të shkruash shpejt letra të çdo lloji.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni letrën tuaj në anglisht me një adresë. Në një letër biznesi, nga skaji i djathtë, shkruani rrugën, shtëpinë dhe apartamentin e marrësit (zyra), pastaj qarkun dhe qytetin me kodin postar, pastaj vendin. Vendosni datën poshtë, poshtë saj nga buza e majtë, në të njëjtin rend, tregoni adresën tuaj. Sigurisht, të gjitha këto linja janë të tepërta në email.
Hapi 2
Tjetra, vendosni një thirrje adresës. Për një person me të cilin keni një njohje ekskluzivisht zyrtare, shkruani “I dashur Z. / Znj. Smith”. Për një marrës të njohur, zgjidhni "I dashur Paul" më pak zyrtar. Nëse kjo nuk është letra juaj e parë për këtë adresë të ditës, thjesht vendosni emrin tuaj në rreshtin e parë - nuk ka nevojë të përshëndeteni çdo herë.
Hapi 3
Pas adresimit, vendosni një presje dhe filloni tekstin kryesor në një rresht të ri me një letër të vogël. Në frazën tuaj hyrëse, tregoni qëllimin ose arsyen e shkrimit të letrës:
Unë kam marrë letrën tuaj të - Unë kam marrë letrën tuaj;
Faleminderit për letrën tuaj - Faleminderit për letrën tuaj;
Ne jemi të kënaqur / Më vjen keq t'ju informoj - Jemi të kënaqur / Na vjen keq që ju informojmë.
Hapi 4
Në paragrafin tjetër, përshkruaj përmbajtjen kryesore të letrës. Pastaj përdorni një frazë të përshtatshme mbyllëse:
Pres përgjigjen / takimin tuaj - Unë pres përgjigjen / takimin tuaj me ju;
Edhe një herë, unë kërkoj falje për çdo shqetësim - Edhe një herë, unë kërkoj falje për shqetësimin tuaj;
(Mos ngurroni të) na kontaktoni për informacione të mëtejshme - (Në çdo kohë) na kontaktoni për informacione të mëtejshme.
Hapi 5
Në fund të letrës, vendosni një formulë përfundimtare të mirësjelljes:
Sinqerisht - Sinqerisht e juaja;
Juaji me të vërtetë - Të fala;
Përshëndetjet më të mira - Përshëndetjet më të mira (mirë për një takim biznesi, por jo mjaft zyrtar).
Pastaj, të ndara me presje, por në një rresht të ri, vendosni nënshkrimin tuaj - emrin dhe mbiemrin (statusin dhe mbiemrin) ose thjesht një emër nëse marrëdhënia juaj me të adresuarin nuk është shumë zyrtare.