Zhanri epistolar është bërë veçanërisht popullor me zhvillimin e teknologjive të Internetit. Gjithnjë e më shumë, njerëzit po shkruajnë letra apo edhe mesazhe të shkurtra me tekst për adresuesit që ata kurrë nuk do të kishin takuar në jetën reale. Por jo të gjithë e dinë që çdo letër, biznesi apo romantike, duhet të përbëhet nga tre pjesë: pjesa hyrëse, pjesa kryesore dhe mbarimi.
Udhëzimet
Hapi 1
Pas përshëndetjes, duhet të prezantoheni dhe të shpjegoni arsyen pse i adresuari i shkruan një të huaji - marrësit. Ndoshta rregulli kryesor është të kurseni kohën e dikujt tjetër. Frazat duhet të formulohen shkurt, qartë, koncize. Mos e teproj me pikësim, emoticons dhe zhargon. Nëse shkrim-leximi është i çalë, atëherë ia vlen të shkruhet me fjali të thjeshta, pa lokomotivën e kthesave ndajfoljore pas presjes së parë. Shtë më mirë të zgjidhni përshëndetjet neutrale: "Mirëmëngjesi", "Përshëndetje".
Hapi 2
Paragrafi tjetër është pjesa kryesore e letrës, ku autori shpjegon interesin e tij në më shumë detaje, bën pyetje, shpjegon në detaje thelbin e problemit. Nëse kjo është një letër biznesi, atëherë do të ishte e përshtatshme t'i referoheni dy ose tre të njohurve të përbashkët ose njerëzve që respektohen në mënyrë që marrësi të mund të verifikojë informacionin e dhënë. Nëse kjo është një letër thjesht personale dhe delikate (për shembull, i adresuari është një i afërm, shok klase ose person i mundshëm, ndihma e të cilit është e nevojshme), atëherë ia vlen të flasësh për emocionet e bashkëbiseduesit. Për shembull: "Unë e kuptoj që ju mund të habiteni kur merrni këtë letër" ose "Shpresoj që të mos jeni mërzitur, por situata është …"
Hapi 3
Paragrafi i tretë është një shprehje e mirënjohjes dhe frazave të përgjithshme si: "Faleminderit për vëmendjen dhe leximin e kësaj letre deri në fund" dhe "Unë shpresoj për një bashkëpunim produktiv". Një "bisht" i sjellshëm: "Sinqerisht" ose "Gjithë të mirat" është i pranueshëm, por do të ishte më mirë nëse do të ishte një nënshkrim personal, dhe jo një shabllon i mbushur me programin e postës. Një person biznesi largohet pas nënshkrimit të tij kontaktet e tij: faqen e internetit të kompanisë, numrat e telefonit të pritjes. Korrespondenca private nënkupton një lidhje me një telefon ose një blog - çdo burim personal që do t'ju ndihmojë të lundroni në rreshtin e temës.
