Korrespondenca e biznesit është një komponent i domosdoshëm i aktivitetit të prodhimit të çdo organizate, ndërmarrje, ndërmarrje. Si çdo procedurë tjetër, ajo është e rregulluar. Disa kërkesa janë të imponuara në përmbajtjen dhe modelin e një letre zyrtare.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, lexoni GOST R 6.30-2003, i cili përshkruan në detaje të gjitha kërkesat për hartimin e një letre zyrtare, vendosen madhësitë e shkronjave dhe kufijtë.
Hapi 2
Shkruani letrën zyrtare në letrën e organizatës suaj. Ai duhet të përmbajë emrin e tij të plotë, detajet bankare dhe ligjore, numrat e kontaktit, adresën e rregullt dhe të postës elektronike.
Hapi 3
Në këndin e sipërm të djathtë, shënoni mbiemrin, emrin dhe patronimin e marrësit, pozicionin e tij dhe emrin e organizatës. Shkruani adresën e detajuar postare të organizatës marrës, sigurohuni që të tregoni indeksin.
Hapi 4
Në fushën e sipërme të majtë, zakonisht ka një vend për numrin e regjistrimit në dalje të kësaj letre dhe datën e regjistrimit të saj. Ju gjithashtu duhet të shkruani temën e letrës atje. Duhet të tregohet në formë të shkurtër, në një fjali. Specifikimi i temës do të ndihmojë marrësin tuaj të përcaktojë shpejt ekzekutimin e letrës dhe të vendosë se kujt do t'i besohet përgatitja e materialeve për të dhe përgjigja.
Hapi 5
Çdo letër, qoftë edhe zyrtare, fillon me një përshëndetje. Desirableshtë e dëshirueshme që ai të përmbajë emrin e plotë dhe patronimën e adresuesit. Filloni përshëndetjen tuaj me fjalën "I dashur". Emrin dhe patronimin e marrësit, nëse nuk jeni njohur me të personalisht, gjithmonë mund ta zbuloni në Internet ose duke telefonuar kompaninë ku ai punon. Mos e neglizhoni këtë gjë të vogël, pasi është e rëndësishme për ju që nga fraza e parë të fitoni mbi personin në emrin e të cilit po shkruani letrën.
Hapi 6
Në paragrafin e parë, përpara se të paraqisni përmbajtjen kryesore të letrës, bëni një hyrje të shkurtër - kujtojini të adresuarit rrethanat e mëparshme, siguroni statistika ose informacione të tjera themelore që do të jenë të nevojshme që ai të kuptojë më mirë thelbin e mesazhit tuaj. Paragrafi i parë, hyrës duhet të fillojë me fjalët: "Në të njëjtën kohë ne ju dërgojmë …", "Sipas marrëveshjeve të arritura …" ose "Për shkak të faktit se …", etj.
