Për të organizuar një ekspozitë-panair, do t'ju duhen fonde të caktuara për të marrë me qira një tokë ose lokale. Përveç kësaj, kostot e reklamimit do të pasojnë, pa të cilat është shumë e vështirë të mbledhësh numrin e kërkuar të pjesëmarrësve. Por duke përfshirë agjencitë qeveritare, këto kosto mund të ulen ndjeshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjëja më e rëndësishme në organizimin e një ekspozite-panairi është një plan i detajuar i ngjarjes. Do të nevojitet si për të aplikuar për leje nga agjencitë qeveritare ashtu edhe gjatë kërkimit të sponsorëve. Bëni atë në një program Power Point, duke përshkruar sa më me ngjyra avantazhet e panairit tuaj mbi të tjerët. Dhe gjithashtu duke treguar se çfarë përfitimesh mund të marrin sponsorët dhe autoritetet.
Hapi 2
Pasi të keni hartuar një plan dhe një buxhet të përafërt, shkoni te këshilli i rrethit ku do të zhvillohet ngjarja. Përgatituni paraprakisht dhe jepini sekretarit një letër drejtuar kokës dhe prisni që të ftoheni. Më shumë gjasa, ju do të merrni rezolucionin e kërkuar pa ndonjë problem. Organet shtetërore janë të interesuar për veprime që synojnë një gamë të gjerë njerëzish. Sidomos nëse ato mbahen gjatë kremtimit të ditës së qytetit ose qarkut.
Hapi 3
Së bashku me lejen, kërkoni ndihmë nga komuna. Inshtë në fuqinë e tyre të ndajnë një dhomë ose një ngastër toke falas. Dhe ata do ta bëjnë këtë nëse, në planin që përshkruan ngjarjen e ardhshme, nuk planifikoni vetëm shitjen e mallrave, por edhe llotaritë dhe konkurset për vizitorët. Ju madje mund ta bëni menaxherin një nga organizatorët e ngjarjes, duke shprehur mirënjohje ndaj tyre në postera reklamues dhe në media. Kjo nuk do të jetë e vështirë për ju, ju duhet të vendosni reklama dhe të shtoni disa linja shtesë nuk është aspak e vështirë. Por ata që janë në pushtet me ndihmën e këtyre artikujve mund të raportojnë tek autoritetet rregullatore për punën e bërë. Së dyti, zyrtarët mund të ftojnë pikat e shitjes me pakicë për të marrë pjesë në panair. Dhe nuk ka gjasa që ndonjë organizatë t'i refuzojë ato.
Hapi 4
Bëni materiale promovuese - reklama, postera, banderola. Nëse ngjarja është e vogël, njoftoni banorët e shtëpive përreth. Nëse jeni duke planifikuar një ekspozitë-panair masiv - porosi për reklama në televizion dhe radio. Kanalet TV lokale, përsëri me mbështetjen e autoriteteve, mund të japin informacion në lidhje me veprimin falas.
Hapi 5
Për të tërhequr kompanitë për të marrë pjesë në panairin tregtar, vendosni modulet në botime të specializuara. Bëni këtë të paktën tre muaj para ngjarjes. Kjo do të lejojë që të gjitha firmat tregtare dhe prodhuese të interesuara për të marrë pjesë në kohën e duhur të kontaktojnë me ju për të sqaruar detajet dhe për të përfunduar marrëveshjet.
