Puna e sekretarisë është një specialitet i kërkuar në institucionet arsimore. Një sekretar kompetent mund, pa probleme dhe vonesa, të hartojë të gjitha dokumentet e nevojshme dhe të plotësojë të gjitha format zyrtare, përfshirë mirënjohjen.
Udhëzimet
Hapi 1
Blini letra standarde ose porositni letra falënderimi.
Hapi 2
Njohuni me rregullat e përdorimit të fjalëve kur hartoni dokumente zyrtare (stili zyrtar i biznesit). Një ton neutral i prezantimit do të konsiderohet norma e mirësjelljes së biznesit. Vlerësimi subjektiv i meritave, arritjeve ose rezultateve të punës së kryer duhet të minimizohet.
Hapi 3
Kushtojini vëmendje të veçantë rregullave për përdorimin e shkurtesave dhe simboleve të njësive administrative dhe monetare, emrave të organizatave dhe pozicioneve, si dhe njësive të matjes në shkrimin e biznesit. Nuk duhet të ketë gabime në drejtshkrimin e emrave zyrtarë, termave, pozicioneve, emrave gjeografikë (për shembull, në titullin e pozicionit "Presidenti i Federatës Ruse" të gjitha fjalët janë shkruar me një shkronjë të madhe).
Hapi 4
Plotësoni të gjitha fushat e kërkuara të formularit të letrës: - emri i organizatës dërguese (ose individit);
- emri i organizatës marrës (ose individit);
- mbiemri dhe inicialet e dërguesit;
- emrin dhe inicialet e marrësit;
- pozicioni i dërguesit;
- pozicioni i marrësit.
Hapi 5
Filloni hartimin e letrës së falënderimit me fjalët: - "Faleminderit për shërbimet e bëra …";
- "Ne ju shprehim mirënjohjen tonë për ju …";
- "Më lejoni t'ju falënderoj nga zemra për …" Pavarësisht nga fakti që në letra të tilla lejohet një stil më i lirë prezantimi sesa në dokumentet e tjera zyrtare, vetë forma e mirënjohjes duhet të jetë më e përmbajtur sesa kur e shprehni, për shembull, në kontakt personal … Sidoqoftë, në tekstin e letrës, lejohet (dhe nganjëherë inkurajohet) të tregohet mbiemri, emri dhe patronimi i plotë.
Hapi 6
Tjetra, tregoni saktësisht se cilat merita, arritje ose rezultate të punës së kryer ishin arsyeja për të shkruar një letër të tillë.
Hapi 7
Shprehni shpresën tuaj për bashkëpunim të vazhdueshëm me një organizatë ose individ. Ju gjithashtu mund të tregoni se çfarë po bëni nga ana juaj, për të zhvilluar marrëdhënien.
Hapi 8
Nënshkruani letrën duke vendosur vulën e organizatës, duke treguar datën e letrës së falënderimit dhe nënshkrimit.
