Çdo person ose organizatë mund të ketë nevojë për ndihmë materiale. Me kërkesat për ndihmë financiare për menaxhmentin e ndërmarrjes ose autoritetet e sigurimeve shoqërore, gjithçka është e qartë - për aplikime të tilla, në shumicën e rasteve, ekzistojnë forma dhe shabllone të përcaktuara për shkrim. Por, kompozimi i saktë i një letre për dhënien e ndihmës disa personave të jashtëm është një art i tërë. Sidomos nëse nuk mund të jepni asgjë në këmbim përveç mirënjohjes së sinqertë.
Udhëzimet
Hapi 1
Merrni sa më shumë informacione rreth personit që keni ndërmend të drejtoheni për ndihmë. Mbledhja e informacionit do t'ju lejojë të zgjidhni tonin optimal për të shkruar dhe të zgjidhni argumentimin më efektiv, për të gjetur "pika të ndjeshme". Sidomos nëse keni ndërmend të drejtoheni jo tek një organizatë pa fytyrë, por tek një person specifik (për shembull, një artist, biznesmen ose politikan i famshëm). Mos harroni se detyra juaj është të interesoni një sponsor të mundshëm në financim në të gjitha mënyrat e mundshme.
Hapi 2
Adresoni një sponsor të mundshëm në një letër me respektin më të madh, por pa lajka dhe syçafi të tepruar. Të gjitha komplimentet duhet të jenë jashtëzakonisht diplomatike. Bestshtë më mirë të tregoni në tekstin e letrës arsyet specifike pse keni vendosur të kërkoni ndihmë nga ky sponsor i veçantë: fakte specifike, arritje, merita. Shkurtimisht, një listë e detajuar e arsyeve pse kjo organizatë ose person ka fituar besimin tuaj të veçantë.
Hapi 3
Tregoni shumën specifike të parave që ju duhen dhe për çfarë ju duhen. Kjo është, qëllimet specifike janë të detajuara. Por nuk duhet të renditni kostot e nevojshme organizative. Për shembull, nëse keni ndërmend të kërkoni ndihmë financiare për të hapur një ndërmarrje ku do të punojnë personat me aftësi të kufizuara, mos përshkruani në detaje kostot e vlerësuara në letrën e ndihmës për sende të tilla si qiraja e lokaleve, paga e llogaritarit të ndërmarrjes, etj. Nuk ka gjasa që një "prozë e tillë" e jetës t'i pëlqejë një sponsori të mundshëm. Askush nuk është i detyruar të hapë një biznes për ju nga e para, madje edhe një shoqëri e dobishme dhe e rëndësishme shoqërore, për paratë e veta.
Hapi 4
Në çdo mënyrë të mundshme, theksoni ndershmërinë dhe besueshmërinë tuaj në letrën tuaj. Përmendni se do të jeni gati në çdo kohë për t'i siguruar sponsorit të gjitha pasqyrat financiare, deri në faturat e shitjes, me kërkesën e tij të parë. Dhe se ai mund të jetë absolutisht i sigurt se asnjë qindarkë e parave të dhëna për të nuk do të harxhohet nga ju, ose për ndonjë qëllim tjetër, përveç atyre që ju treguat fillimisht në letrën tuaj.
