Nëse dëshironi të jeni absolutisht të sigurt që adresa e letrës suaj do ta marrë personalisht, dhe në të njëjtën kohë duhet të dini saktësisht se kur do të ndodhë kjo, dërgoni një letër me vërtetimin e marrjes (Formulari 119 i Postës Ruse). Ju mund të dërgoni me njoftim të gjitha llojet e korrespondencës me shkrim - të thjeshta dhe të porositura. Për letra të thjeshta, gjithashtu mund të hartoni një inventar të bashkëngjitjes ose thjesht të deklaroni vlerën e tij.
Është e nevojshme
- -zarfi;
- -një stilolaps;
- -formon.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruaj një letër. Nëse nuk plotësoni një inventar të shtojcës, vulosni letrën në një zarf. Letrat me një inventar vulosen në zyrën postare pasi kontrollet e bashkangjitura janë kontrolluar nga punonjësi postar. Mos harroni se ka rregulla të caktuara që rregullojnë dërgimin e letrave: pesha maksimale e artikullit, madhësia e zarfit, listat e artikujve ndalohet dërgimi në këtë mënyrë. Detajet mund të gjenden në faqen e internetit Russian Post ose në zyrën postare.
Hapi 2
Shkruani adresat e marrësit dhe dërguesit të letrës në përputhje me kërkesat në kolonat e zarfit të vendosura për këtë: emri i marrësit (i plotë), ose emri i personit juridik, adresa e tij - rruga, shtëpia, ndërtesa, banesa, lokaliteti, rrethi, rajoni, rajoni, republika … Për dërgesat ndërkombëtare - edhe vendi. Sigurohuni që të përfshini kodin postar. Nëse është e nevojshme, kontrolloni indeksin në faqen e internetit të Russian Post ose në zyrën postare.
Hapi 3
Shkoni në zyrën më të afërt të postës për një formular të marrjes së kthimit. Formulari 119 gjithashtu mund të shkarkohet nga interneti, të plotësohet në një redaktues teksti dhe të shtypet.
Hapi 4
Në anën e përparme të formularit, kontrolloni kutitë për nënkategoritë përkatëse të artikullit tuaj të postës (të thjeshta, të regjistruara, me një vlerë të deklaruar). Ju lutemi vini re se vetë njoftimi mund të jetë i thjeshtë ose i personalizuar.
Hapi 5
Shkruani në kolonat "Për" dhe "Adresë" koordinatat tuaja në të njëjtën sekuencë si kur plotësoni adresat në zarfin e postës. Mos harroni të përfshini kodin tuaj postar.
Hapi 6
Plotësoni të gjitha fushat e kërkuara në fushën e përshkruar me shkronja të zeza në pjesën e pasme të njoftimit: nënkategoria e artikullit, shuma e vlerës së deklaruar / para në dorëzim, nëse i deklaroni ato (nëse jo, lini bosh këto fusha), të dhënat në marrës - emri i plotë, ose emri, adresa me një indeks (shih shembullin).
Hapi 7
Jepni zarfin dhe formularin e njoftimit të plotësuar punëtorit të zyrës postare. Paguani për shërbimet në përputhje me tarifat e përcaktuara. Sigurohuni që të mbani faturën tuaj. Derisa të merrni një njoftim të dorëzimit, mund të gjurmoni rrugën e letrës në faqen e internetit të Postës Ruse duke përdorur identifikuesin postar të treguar në çek.