Shpesh në punë, përballemi me një situatë ku është e nevojshme të tregohet koha e kaluar për secilën detyrë. Kjo ndihmon jo vetëm menaxhmentin tonë të dijë se çfarë kemi bërë në një kohë ose në një tjetër, por gjithashtu na ndihmon të planifikojmë kohën tonë në mënyrë më efektive.
Udhëzimet
Hapi 1
Mënyra më e lehtë për të treguar orët e punës është t'i shkruani ato çdo ditë në fletoren tuaj. Për ta bërë këtë, është më mirë të keni një fletore ose ditar të veçantë. Regjistroni kohën e marrë për të kryer secilën detyrë pune, edhe nëse duket e parëndësishme. Më pas, çdo gjë e vogël mund të bëjë një ndryshim të madh.
Hapi 2
Nëse në punë nuk keni nevojë të plotësoni tabelën "Ndjekja e Kohës", është akoma e dobishme të përpiloni dhe plotësoni vetë një tabelë të tillë. Mënyra më e përshtatshme për ta bërë këtë është krijimi i një dokumenti në Word ose një tabele në Excel. Le të shohim se si të tregojmë saktë kohën e funksionimit.
Hapi 3
Hapni tabelën në të cilën duhet të tregoni orët e hapjes. Si rregull, kjo është një tryezë "Exel". Shikoni artikujt që duhet të plotësoni. Nëse nuk ka artikuj të paracaktuar, krijoni ato vetë, për shembull, "Koha e punës", "Projekti", "Puna e përfunduar". Plotësoni artikullin "Koha e punës" duke shkruar në kolonën e parë të kolonës së parë sasinë e kohës që keni shpenzuar për zgjidhjen e problemit të parë. Shkoni në kolonën e dytë të kolonës së dytë, ku dëshironi të shkruani projektin specifik për të cilin po punonit. Në mënyrë tipike, ky është një projekt i madh, detyra juaj ishte pjesë. Artikulli mund të quhet "Projekt". Në kolonën e tretë, duhet të përshkruani shkurtimisht, me 2-3 fjalë, punën që keni bërë. Kjo kolonë mund të quhet Puna e Përfunduar.
Hapi 4
Plotësoni çdo ditë tabelën në mënyrë që të mund të analizoni rezultatet e saj në fund të javës ose muajit. Kështu që ju mund të shihni se sa kohë keni shpenzuar në përgjithësi për zgjidhjen e një problemi të veçantë dhe në të ardhmen, mundësisht, të rregulloni koston e kohës tuaj të punës.
Hapi 5
Kur plotësoni këtë tabelë në punë, mos harroni ta dërgoni me kohë tek menaxhmenti juaj. Ndoshta do t'ju kërkohet të raportoni në baza mujore, javore ose ditore. Planifikoni kohën në të cilën do të angazhoheni në plotësimin e tabelës në mënyrë që të mos ju largojë nga puna.
Hapi 6
Mos harroni se plotësimi i një tabele të tillë është i dobishëm jo vetëm për punonjësit e zyrave, të cilët shpesh duhet ta plotësojnë atë. Ajo gjithashtu organizon në mënyrë të përsosur kohën e një përfaqësuesi të çdo profesioni.
