Aktualisht, zhvillimi gjithëpërfshirës i mjeteve të komunikimit, metodat e transferimit të informacionit luajnë një rol veçanërisht të rëndësishëm. Në varësi të zgjedhjes së tyre, përcaktohet efektiviteti i të gjithë sistemit të organizatës.
Metodat e transferimit të informacionit
Në fazën aktuale, të gjitha mjetet dhe metodat e transmetimit të informacionit mund të ndahen në dy grupe të mëdha. Informacioni mund të transmetohet ose manualisht ose mekanikisht. Metoda e fundit kryhet duke përdorur sisteme të automatizuara dhe përmes një sërë kanalesh komunikimi.
Mënyra manuale e transferimit të informacionit
Kjo metodë e transferimit të informacionit ka qenë e përhapur për një kohë të gjatë. Në këtë rast, informacioni mund të transmetohet ose nga korrierët ose me postë. Përparësitë e kësaj metode janë konfidencialiteti i plotë dhe besueshmëria e të gjithë informacionit të transmetuar në këtë mënyrë. Ju mund ta kontrolloni plotësisht marrjen e saj. Për shembull, nëse përdoret një artikull postar, atëherë informacioni mund të kontrollohet në pikat e regjistrimit. Kjo metodë gjithashtu supozon kosto të ulëta që nuk kërkojnë ndonjë kosto kapitale nga ndërmarrja. Sidoqoftë, ka edhe disavantazhe. Ato kryesore përfshijnë shpejtësi të ulët dhe mungesë të efikasitetit në marrjen e përgjigjeve nga adresat.
Mënyra e mekanizuar e transferimit të informacionit
Përdorimi i kontrolleve të automatizuara mund të rrisë shumë shpejtësinë e transferimit të informacionit përmes kanaleve të ndryshme të komunikimit. Dhe kjo, nga ana tjetër, rrit cilësinë dhe efikasitetin e marrjes së vendimeve të ndryshme të menaxhimit. Kjo rrit si kostot kapitale ashtu edhe ato operative. Nëse e organizoni saktë procesin e prodhimit me këtë metodë të transferimit të informacionit, atëherë në fund të fundit efikasiteti ekonomik nga aktivitetet e të gjithë ndërmarrjes do të rritet ndjeshëm.
Me këtë metodë të transferimit të informacionit, do të nevojiten elementet e mëposhtëm. Së pari, burimi i informacionit. Së dyti, konsumatori i informacionit. Së treti, pajisjet marrës, midis të cilave do të organizohen kanalet e komunikimit. Pajisjet e tilla mund të jenë një kompjuter, një celular, një tabletë me një lidhje interneti, si dhe pajisje të tjera elektronike.
Në ndonjë nga metodat e mësipërme të transmetimit të informacionit, njerëzit janë të përfshirë drejtpërdrejt në ndonjë nga faqet. Ata mund të përdorin një larmi pajisjesh dhe pajisje elektronike. Për të përmirësuar cilësinë e informacionit të transmetuar, për të përmirësuar besueshmërinë e tij, metodat dhe teknikat e transmetimit të informacionit po azhurnohen gjatë gjithë kohës. Për shembull, me përmirësimin e metodave të automatizuara, qarqet speciale ndërtohen në pajisjet marrëse dhe transmetuese për të zvogëluar ndërhyrjet. Sa më pak ndërhyrje të ketë, aq më mirë transmetohet informacioni.
Cilësia e transferimit të informacionit vlerësohet duke përdorur tregues të tillë si besueshmëria, besueshmëria dhe xhiros.
