Një formë quhet një dokument i një formati të caktuar, në të cilin shtypen fushat dhe detajet, të cilat kanë një formë dhe emër konstant. Përdorimi i formularit ju lejon të zvogëloni ndjeshëm kohën për shkrimin e dokumenteve, duke plotësuar vetëm ato fusha dhe detaje që lidhen me një situatë specifike, një person fizik ose juridik, etj. Për lehtësi, duke plotësuar me dorë, formularët mund të etiketuar dhe pajisur shtesë me ndonjë simbol të markës. Ndonjëherë është e nevojshme të bëni vetë një formë të tillë.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse shikoni ndonjë formë për të plotësuar, atëherë, si rregull, forma e saj është mjaft e rregullt. Më shumë gjasa, mund të paraqitet në formën e një tabele. Forma më e thjeshtë do të jetë vetëm rreshta dhe kolona të rreshtuara me emrat e fushave, forma është më e komplikuar, disa qeliza do të kombinohen vertikalisht ose horizontalisht. Për të krijuar një formë, aftësitë e spreadsheets MS Excel ose redaktuesin e tekstit MS Word janë mjaft të mjaftueshme. Sigurohuni që ato të jenë të instaluara në kompjuterin tuaj.
Hapi 2
Skiconi letrën tuaj. Llogaritni numrin e kërkuar të rreshtave dhe kolonave në të, mendoni për tekstin që do të vendoset në kryefjalën e tij, shihni cilat qeliza do të duhet të kombinohen në një fushë të përbashkët për titullin. Mendoni për madhësinë e letrës, mbase për të kursyer para do të jetë e mjaftueshme të kaloni me një format më të vogël se A4.
Hapi 3
Nëse punoni në MS Word, klikoni në Tabelën në shiritin e menusë dhe vendoseni duke specifikuar numrin e kërkuar të rreshtave dhe kolonave që do të përdoren në letrën tuaj. Tregoni se ato do të kenë një madhësi arbitrare, të cilën gjithmonë mund ta rregulloni në varësi të përmbajtjes së tekstit të qelizave. Në MS Excel, një tabelë e tillë do të shfaqet menjëherë si parazgjedhje.
Hapi 4
Kombinoni të gjitha qelizat në rreshtin e parë dhe shkruani emrin e kokës suaj në të, duke e theksuar atë me shkronja të zeza dhe duke e përqendruar përgjatë gjerësisë.
Hapi 5
Plotësoni titullin e formularit - emrat e kolonave. Nëse kërkohet nga përmbajtja e formularit, plotësoni emrat e rreshtave në kolonën e parë. Në rastin më të thjeshtë, mund të jetë vetëm një numërim rendor.
Hapi 6
Nëse është e nevojshme, lini fushat e nënshkrimit me emrat e pozicioneve dhe statusin e personave që do të nënshkruajnë formularin.
